Instruktionsbok XEROX WORKCENTRE 4150

[. . . ] Xerox WorkCentre 4150 Användarhandbok Version 5. 0 24. 03. 06 Utarbetad och översatt av: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND ©2006 för Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålls. Ensamrätten omfattar allt copyrightskyddat material och information enligt nuvarande och framtida lagstiftning, inklusive och utan begränsningar, material som har skapats med de program som visas på skärmen, såsom ikoner, skärmbilder etc. Xerox® och alla produkter från Xerox som nämns i denna skrift är varumärken som tillhör Xerox Corporation. Produktnamn och varumärken som tillhör andra företag erkänns härmed. [. . . ] Detta alternativ framställer bilder av hög kvalitet och större filstorlekar. Använd detta alternativ för högsta bildkvalitet och största filstorlek. OBS!Stora filer är opraktiska om du vill dela och sända filerna över nätverket eftersom de belastar systemresurserna. 88 Xerox WorkCentre 4150 Användarhandbok 5 Nätverksavläsning Alternativ Använd de tillgängliga funktionerna för att tillfälligt ändra formatet på den avlästa bildfilen vid destinationsservern. Dokumentnamn Använd det här alternativet om du vill ändra dokumentets namn från standardnamnet som anges i mallen. Skriv dokumentets namn med knappsatsen på pekskärmen och tryck på Spara. Extra fält Extra fält innehåller information som arkiveras med de avlästa dokumenten i jobbloggen. Du kan använda program från andra leverantörer när du vill söka efter, arkivera och distribuera jobb baserat på information i jobbloggen. Lägg till fildestinationer Systemadministratören kan ange flera destinationer för nätverksavläsning på maskinen. När de har konfigurerats kan användare lägga till destinationerna i en mall. Xerox WorkCentre 4150 Användarhandbok 89 5 Nätverksavläsning Om filen redan finns Den här funktionen anger hur en fil sparas om du ändrar ett dokumentnamn och det redan finns en fil med det namnet. Alternativ Byt namn på ny fil Skriv över befintlig fil Bifoga till befintlig fil Spara inte Lägg datum till namn Beskrivning Uppmanar användaren att skriva ett annat namn på den nya filen. Skriver automatiskt över den gamla filen. Lägger till datumet i det nya filnamnet. 90 Xerox WorkCentre 4150 Användarhandbok 5 Nätverksavläsning Uppdatera destinationer Använd den här funktionen om du vill visa en ny eller uppdaterad mall och inte vill vänta tills systemet uppdateras automatiskt. OBS!Det kan ta flera minuter att uppdatera mallarna. Tryck på Uppdatera mallista när du vill börja uppdateringen. Xerox WorkCentre 4150 Användarhandbok 91 5 Nätverksavläsning 92 Xerox WorkCentre 4150 Användarhandbok 6 Avläsning till e-post Avläsning till e-post är en standardfunktion på WorkCentre 4150s, 4150x och 4150xf. Detta kapitel innehåller information om de alternativ som är tillgängliga för e-post. Avlästa bilder kan skickas som bilagor till ett e-postmeddelande till en eller flera mottagare. Du går till e-postfunktionerna genom att trycka på knappen Tjänster på kontrollpanelen. Beroende på vilka alternativ som har aktiverats och hur maskinen har konfigurerats, måste du eventuellt trycka på Alla tjänster och E-post för att visa flikarna för e-post. Du kan välja följande flikar i E-post: · E-post - sidan 99 · Inställningar - sidan 101 · Avancerade inställningar - sidan 103 Xerox WorkCentre 4150 Användarhandbok 93 6 Avläsning till e-post Använda avläsning till e-post Det här avsnittet beskriver de grundläggande procedurerna för att sända epost från maskinen. Lägga i dokument ­ sidan 94 Välja önskade funktioner ­ sidan 96 Ange adressdetaljer ­ sidan 97 Starta ett e-postjobb ­ sidan 98 Skärmen Jobbstatus ­ sidan 98 Stoppa ett e-postjobb ­ sidan 98 OBS!Om behörighetskontroll är aktiverad kanske du behöver ett kontonummer innan du kan använda maskinen. Kontakta huvudoperatören eller systemadministratören om du behöver ett kontonummer eller vill ha mer information. 1 Lägga i dokument Du kan lägga dokumenten som ska e-postas på dokumentglaset eller i dokumentmataren. För information om hur du ställer in pappersmagasin, se Ställa in pappersmagasin i kapitlet Inställningar på sidan 143. Dokumentmatare: Stegen nedan beskriver hur du lägger dokument i dokumentmataren: 1. Kontrollera att dokumenten är i gott skick och ta bort alla häftklamrar och gem innan du lägger dokumenten i dokumentmataren. dokumentmataren med framsidan uppåt. [. . . ] Kontrollera att färgpulverkassetten sitter som den ska. Kontrollera färgpulverkassetten och sätt in en kassett från Xerox om det behövs. Ring efter service om felet kvarstår. Kontrollera trumkassetten och sätt in en kassett från Xerox om det behövs. [. . . ]