Instruktionsbok SHARP RP-200H

[. . . ] Internet Explorer® är ett registrerat varumärke som tillhör Microsoft Corporation. Alla andra varumärken som identifieras i denna text tillhör respektive ägare. ii Network Scanner Tool Användarguide Innehåll Kapitel 1 Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Inledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Om denna guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Organisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Definitioner av termer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Systemkrav. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Inställning av Network Scanner Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Kapitel 2 Förbereda nätverket. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Inledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Steg 1: Fastställa nätverksprinciper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Steg 2: Ställ in DHCP- och DNS-servrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Steg 3: Ställ in nätverksparametrar för kopieringsmaskin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Steg 4: Meddela nätverksanvändarna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Felsökning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Teknisk information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Kapitel 3 Installation av Network Scanner Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Inledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Installation av Network Scanner Tool: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Network Scanner Tool Användarguide iii Kapitel 4 Använda Network Scanner Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Inledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Network Scanner Tools meny (Aktivitetfältsikon). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Konfigurera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Starta/stanna/avsluta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Om . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Konfigurera Network Scanner Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Fliken Processdefinitioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Skapa en ny processdefinition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Alternativ för processdefinitionsegenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Granska processdefinitioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Ta bort en processdefinition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Standard processdefinition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Fliken kopieringsmaskiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Lägga till en ny kopieringsmaskin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Alternativ för knappen Ny kopieringsmaskin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Granska/ändra kopieringsmaskinegenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Ta bort en kopieringsmaskin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Aktivera/inaktivera kopieringsmaskin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Auto-upptäck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Webbinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Verkställ ändringar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Göra ändringar OK. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Avbryt ändringar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Fliken Systemalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Filnamngivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 iv Network Scanner Tool Användarguide Kapitel 1 Översikt Inledning Välkommen till Sharps Network Scanner Tool!Detta flexibla och lättanvända program erbjuder TCP/IP-nätverksscanningskapacitet mellan Sharps flerfunktionella nätverksscanningskopierare med Nätverksscanner Expansionssats och din Windows-baserade dator. Med detta Network Scanner Tool kan alla scannade bilder som din dator automatiskt mottagit: · · · · sändas till mappar skickas vidare till andra program med kommandoradsreferenser sändas som e-post skickas vidare till Sharpdesk för: ­ textkonvertering ­ bildbehandling ­ dokumentorganisation på skrivbordet. [. . . ] Klicka på OK och följ anvisningarna på skärmen för att fullborda inställningen av Network Scanner Tool. Network Scanner Tool Användarguide 11 Kapitel 4 Använda Network Scanner Tool Inledning Användargränssnittet för Network Scanner Tool låter dig ställa in och konfigurera nätverksscanningsprocesser med hjälp av följande konfigurationsflikar: 1. Systemalternativ Varje flik låter dig välja olika steg att följa varje gång din dator tar emot en scannad bild från en nätverksansluten kopieringsmaskin. Du kan nå dessa flikar antingen på Sharpdesks nedrullningsmeny Verktyg/Konfigurera eller genom ikonen Network Scanner Tool i Windows aktivitetsfält. Network Scanner Tool Användarguide 12 Network Scanner Tools meny (Aktivitetfältsikon) Om du högerklickar på ikonen som finns i Windows aktivitetsfält, får du tillgång till Network Scanner Tools meny. Om du behöver Network Scanner Tools aktuella status, placera musen över ikonen. Då får du information, t ex "Network Scanner Tool är igång", "Network Scanner Tool har stannat" osv. Du kan också få information om Network Scanner Tools status genom de olika ikoner som visas i aktivitetsfältet. Network Scanner på Network Scanner av Om du högerklickar på Network Scanner Tools ikon, visas följande meny med alternativ för kontroll av Network Scanner Tool: Network Scanner Tools meny När en bildfil tas emot i servermappen, börjar Network Scanner Tool behandla den på basis av konfigurationsinställningarna i Processdefinitioner. Observera att Network Scanner Tool kan övervaka en eller flera servermappar, och kan då behandla filer som kommer till mappen (mapparna). När processen är färdig, tas originalbildfilen bort från servermappen. Konfigurera Se avsnittet "Konfigurera Network Scanner Tool" som finns längre fram i detta kapitel. Starta/stanna/avsluta Du kan stanna Network Scanner Tool, starta, konfigurera eller stänga det genom att högerklicka på ikonen i Windows aktivitetsfält. Network Scanner Tools ikon placeras i Windows aktivitetsfält under installationen och startar automatiskt varje gång du sätter igång din dator. Om Om du väljer detta alternativ visas skärmbilden Om Network Scanner Tool. Network Scanner Tool Användarguide 13 Konfigurera Network Scanner Tool Network Scanner Tools konfigurationsprogram kan startas antingen från Network Scanner Tools kontextmeny (eller genom att dubbelklicka på ikonen i Windows aktivitetsfält) eller från Start->Programs->Sharpdesk->Network Scanner Tools konfigurationsmeny, eller från Sharpdeskprogrammet med hjälp av Verktyg->Produktkonfiguration ->Network Scanner Tools konfigurationsmeny. Följande avsnitt beskriver hur man konfigurerar Network Scanner Tool med hjälp av de tre konfigurationsflikarna i användargränssnittet. Skärmbilden Processdefinitioner Fliken Processdefinitioner En processdefinition listar de steg, som kommer att utföras automatiskt med en fil, när den anlänt till skrivbordet. Med fliken Processdefinitioner kan du: · · · · skapa en ny processdefinition granska processdefinitionsalternativ ta bort en existerande processdefinition välja standard processdefinition Kom ihåg följande när du arbetar med processdefinitioner: 14 Network Scanner Tool Användarguide · Processdefinitionen för e-post sparar inte e-postadresser. Utdataalternativ Det finns 3 alternativ för utdata: e-post, starta program och flytta fil till mapp. · E-post Om du markerar e-post, startar processen din MAPI-kompatibla e-postklient på datorn och inkluderar bilden som en bifogad fil. Du kan sedan lägga till ett förklarande meddelande och ange adress för att sända bilden genom ditt postsystem. · Starta program Om du väljer Starta program, kan du välja ett program, som kan öppna en viss fil. T ex ett program som kan öppna TIFF-filer (om bild har markerats och TIFF-format markerats i scanningsinformationsområdet) eller ett program som kan öppna textfiler (om text har markerats och egenskap för OCR-utdatatyp har ställts in till RTF). För att välja vilket program som ska startas, klicka på knappen Detaljer bredvid alternativet. Då visas följande skärmbild: Network Scanner Tool Användarguide 17 Bildskärmen Alternativ för Programstart Använd knappen Bläddra för att lokalisera Starta Program på din dator. När du klickar på Bläddra, visas nedanstående bild. Navigera till önskat program och antingen dubbelklicka på det eller markera det och klicka sedan knappen OK. Skärmbilden Bläddra till mapp Följande alternativ är tillgängliga från bildskärmen Alternativ för programstart: · Starta med dokumentfilnamnet - Om du kryssat för detta alternativ, visas en parameter på kommandoraden i det startade programmet med full sökväg till bild- eller textfilen. 18 Network Scanner Tool Användarguide · Starta med dokumentets sökväg - Om du kryssat för detta alternativ, ändras arbetskatalogen för det startade programmet till sökvägen för det filnamn som placeras på kommandoraden. · Programparametrar - Dessa är standard DOS kommandoradsparametrar, som sänds till det startade programmet. · Flytta fil till mapp Med detta alternativ kan du markera den mapp, du vill flytta din scanning till. När du klickar på Bläddra visas skärmbilden Bläddra till mapp, där du kan välja en målmapp. Sharps flerfunktionella kopierare med Nätverksscanner Expansionssats måste konfigureras till att producera en unik identifierare, när de sänder scannade bilder till Network Scanner Tool. Dessa alternativ ställs in på kopieringsmaskinens webbsida för Installation av e-post/nätverksscanning. Under rutan Installation av nätverksscanning, använd filnamnsalternativen för att vara säker på att varje scanning anländer med ett unikt namn. [. . . ] Nedanstående tabell är ett sammandrag av de val som rekommenderas beroende på vilka principer som styr ditt nätverk. PRINCIPER ADRESS TILL KOPIERINGSMASKIN ADRESS TILL DATOR 1) Enkel adressering 2) Vanlig DHCP 3) Full DHCP 4) Undantags-DHCP Använd IP-adress Använd IP-adress Använd värdnamn Använd värdnamn Använd IP-adress Använd värdnamn Använd värdnamn Använd IP-adress [Obs!Ibland när installationsguiden har körts, är de valda adresseringsmetoderna inte desamma som i denna tabell. Det är i allmänhet inte något problem, men om du har problem med att använda profilerna `Scanna till skrivbord', ställ in adresserna manuellt för att rätta till problemet. ] Granska/ändra kopieringsmaskinegenskaper Om du klickar på knappen Egenskaper, visas samma skärmbild med Egenskaper för kopieringsmaskin som med knappen Ny. Innehållet på denna skärmbild passar ihop med den specifika kopieringsmaskin, som valts när du klickar på knappen Egenskaper. [. . . ]