Instruktionsbok SHARP PPC-ALL

[. . . ] Sharpdesk V3. 3 Användarguide Version 3. 3. 04 Sharpdesk Användarguide i Copyright © 2000-2009 av SHARP CORPORATION. Alla rättigheter förbehålls. Reproduktion, adaptering eller översättning utan tidigare erhållen skriftlig tillåtelse är förbjuden, förutom på sätt som tillåtes av gällande upphovsmannalagar. Tillkännagivande av varumärken SHARP® är ett registrerat varumärke som tillhör SHARP CORPORATION. Microsoft® och Windows® är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Internet Explorer®, Word® och Excel® är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. [. . . ] När du ställt in dina alternativ, klicka OK. Sharpdesk Användarguide 40 Kapitel 5 Söka med Sharpdesk Introduktion Sharpdesks avancerade sökmöjligheter gör att du enkelt kan hitta bild- och textfiler genom att söka på enkla ord, en mening eller en lista med flera ord. Du kan även söka efter särskilda filer med ett stort urval av kriterier, som inkluderar: · Ett dokumentnamn och/eller -sökväg · Filtyp · Ändrat datum · Filstorlek Du kan även köra en sökning med en fils egenskapsspecifikationer, som inkluderar: · Titel · Författare · Ämne · Nyckelord Sharkpdesk-Sökaren har även stöd för de logiska operatorerna and, or, not och near, vilket ger dig större kontroll över de sökningar du utför. Sharpdesk Användarguide 41 Nödvändig inställning Sökförmågan är baserad på ett index med alla ord som hittats i alla de filer som finns i de målmappar som valdes när indexet skapades. Dessa index måste skapas på förhand innan sökfunktionen används. Det kan vara tidskrävande att skapa ett index, åtminstone första gången, beroende på antalet filer och om filerna innehåller bilder eller ej. Sharpdesk försöker att samla ord som används i bildfiler via Konvertera med OCR. [Följande bildformat är kompatibla med vår OCR-funktion: *. bmp, *. dcx, *. gif, *. jpg, *. pcx, *. pdf, *. png, *. tif. ] De ord som OCR-funktionen hittar läggs till i indexet så att du kan hitta bilddokumentet som innehållet orden vid ett senare tillfälle. Eftersom OCR-processen är tidskrävande så bör du ha gott om tid när indexerar bilddokument, eller dela de filer du vill indexera i mindre grupper. Det går att söka genom mer än ett index på samma gång. När ett index skapas, använder det PC-resurserna i bakgrunden. Detta kan göra att datorn arbetar långsammare om du även har andra program öppna på den. För att undvika detta kan du schemalägga indexering till en tid då du normalt sett inte använder datorn. skapas eller uppdateras när du sover. När ett index en gång har skapats, går det vanligtvis mycket snabbare att senare uppdatera det, antigen via schemaläggning eller manuellt. Endast de filer som har ändrats eller lagts till i mappar som indexet täcker används vid uppdateringen. Första gången Sharpdesk installeras, skapas ett litet index från de filexempel som följer med Sharpdesk. När du känner dig bekant med grundläggande sökning, kan du skapa fler index som passar dina behov. Hur man skapar nya index beskrivs senare i detta kapitel. Indexdatabaser Alla indexdatabaser är gemensamma för alla användare av samma lokala PC. Användaren kan nå alla existerande indexdatabaser och även skapa nya oavsett sina rättigheter (dvs. oavsett om inloggad användare tillhör Administratörer, Privilegierade användare, Standard användare eller Begränsade användargrupper). Följande tabell visar i detalj vilka funktioner som tillåts för respektive användare. Skapa ­ Skapa ny indexdatabas Läs ­ Endast läsbehörighet av indexdatabaserna Vilken användare som helst kan skapa nya indexdatabaser. [. . . ] Markera den bild du vill konvertera i Sharpdesks arbetsområde. Se till att utdatazonfältet är synligt genom att markera kommandot Utdatazon från menyn Visa. Dra och släpp bilden på alternativet Konvertera med OCR i utdatazonen. En dialog visas där du kan följa konverterinsprocessen. Dialogruta Konvertering pågår [Om "Visa denna dialogruta varje gång OCR utföres" har markerats (se vad som sägs om Egenskaper härunder), så visas först Inställningsfliken för Konvertera med OCR. ] Denna dialogruta visar dig namnet på filen som konverteras och hela arbetets tillstånd. [. . . ]