Instruktionsbok SHARP MX-4101N

[. . . ] BRUKSANVISNING Söka baserat på vad du vill göra Söka i innehållsförteckni INNAN DU ANVÄNDER MASKINEN KOPIATOR SKRIVARE KOPIERA SKRIVA UT ETT DOKUMENT SÄNDA FAX FAX SKANNER/INTERNETFAX DOKUMENTARKIVERING SYSTEMINSTÄLLNINGAR SKANNA EN BILD/ SÄNDA INTERNETFAX SPARA ETT JOBB FÖR FRAMTIDA BRUK UNDERHÅLLA MASKINEN FELSÖKNING Om bruksanvisningen KOPIERA Spara Minska fel vid kopiering Göra en kopia av den här typen av original Kopiera på den här papperstypen 2010/ 04/04 Lägga till datum eller sidnummer Sätta ihop utskrifter till en broschyr Andra praktiska funktioner Spara Kopiera flera sidor på en sida av ett pappersark Kopiera på båda sidorna av papperet Kopiera på framsidan och baksidan av ett kort Minska fel vid kopiering Kontrollera antalet skannade sidor innan du kopierar Skriva ut en uppsättning för korrekturläsning Göra en kopia av den här typen av original Blandade original i färg och svartvitt Fler original än de som kan fyllas på samtidigt Original med blandade format Skrymmande original (skuggor syns i kanterna) Bundna original, t. ex. en bok (en sida i taget) Bok eller broschyr (kopiera motstående sidor) Kopiera på den här papperstypen Kuvert och andra specialmedier Brett A3-papper Registerpapper Oh-film Lägga till datum eller sidnummer Lägga till datum 2010/ 04/04 Lägga till en stämpel Lägga till sidnummer 9 10 11 ABCD EFG Lägga till text Sätta ihop utskrifter till en broschyr Skapa en häftad broschyr Häfta utskrifter Skapa en tom marginal för hålslagning Slå hål i utskrifter Vika utskrifter på mitten Andra praktiska funktioner Funktioner för specifika ändamål Kopiera arrangerade foton Skapa en stor affisch Göra en spegelvänd kopia Kopiera mitt på papperet Göra en negativ kopia Praktiska funktioner Använda två maskiner samtidigt Prioritera ett kopieringsjobb Kontrollera status för ett reserverat jobb Infoga omslag/mellanlägg i kopierade utskrifter Kopiera ett tunt original Justera färgen SKRIVA UT ETT DOKUMENT Spara Skriva ut utan en dator Skriva ut snygga utskrifter Sätta ihop utskrifter till en broschyr Skriva ut på den här papperstypen Lägga till text eller en bild Andra praktiska funktioner Spara Skriva ut på båda sidorna av papperet Skriva ut flera sidor på en sida av papperet Skriva ut utan en dator FTP Skriva ut en fil på en FTP-server Skriva ut en fil på en USB-minnesenhet Skriva ut en fil i en nätverksmapp Skriva ut en fil som lagras i maskinen Skriva ut snygga utskrifter Anpassa utskriften efter pappersformatet Justera ljusstyrka och kontrast Skriva ut med färginställningar som lämpar sig för de data som skrivs ut Förstärka blek text och tunna linjer Välja utskriftsläge Sätta ihop utskrifter till en broschyr Skapa en häftad broschyr Häfta utskrifter Skapa en tom marginal för hålslagning Slå hål i utskrifter Skriva ut vissa sidor på framsidan av papperet Skriva ut på den här papperstypen Kuvert Registerpapper Oh-film Skriva ut vissa sidor på annat papper Rotera bilden 180 grader Lägga till text eller en bild Lägga till en vattenstämpel på utskrifter Överlagra bilder på utskrifter Överlagra formulär på utskrifter Andra praktiska funktioner Ändra storlek och orientering för utskriftsdata Förstora eller förminska utskrifter Skriva ut spegelvänt Säkerhet är viktigt Konfidentiella utskrifter Skriva ut en krypterad PDF-fil Funktioner för specifika ändamål Skriva ut "fakturakopia" Skapa en stor affisch Praktiska funktioner Prioritera ett utskriftsjobb Använda två maskiner samtidigt Lagra utskriftsinställningar som används ofta Lagra ett utskriftsjobb Skriva ut och vika utskrifter SÄNDA FAX Spara Sända den här typen av dokument Förhindra att fax sänds till fel destination Sända ett blankt dokument Undvika problem Säkerhet är viktigt Andra praktiska funktioner Spara Sända när samtalstaxan är låg Kontrollera mottagna data före utskrift Sända två originalsidor som en sida Vidarebefordra en sändning via ett lokalkontor Sända den här typen av dokument Skrymmande original (skuggor syns i kanterna) Bundna original, t. ex. en bok (en sida i taget) Fler original än de som kan fyllas på samtidigt Original med blandade format Original med text på båda sidorna ID-kort och andra kort Förhindra att fax sänds till fel destination Kontrollera destinationen en gång till före sändning Kontrollera sändningsresultatet Kontrollera loggen för föregående sändningar Stämpla skannade originalsidor Sända ett blankt dokument Justera exponeringen Justera bildkvaliteten Ange storlek före sändning Sända utan skuggor i kanterna Undvika problem 1 2 3 Lagra inställningar som används ofta Sända till flera destinationer XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999 Visa sändningsloggen XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999 Ange en adress på ett enkelt sätt (söka efter nummer) Bundna original, t. ex. en bok (en sida i taget) Säkerhet är viktigt Kontrollera destinationen en gång till före sändning Sända konfidentiella fax Skriva ut mottagna data som skyddas Initiera mottagning av ett dokument som sänds av en annan maskin Sända ett dokument på begäran från en annan maskin Andra praktiska funktioner Praktiska hanteringsfunktioner Vidarebefordra ett mottaget fax till en nätverksadress Skriva ut en lista över adresser Praktiska funktioner Sända ett tunt original Välja en sändningsdestination i en global adressbok Prioritera en sändning Använda en anknytningstelefon SKANNA EN BILD/SÄNDA INTERNETFAX Sända en blank bild Sända den här typen av dokument Förhindra att fax sänds till fel destination Sända en liten fil Undvika problem Skanna från en dator Andra praktiska funktioner Sända en blank bild Justera kontrast och bildkvalitet Justera upplösningen före sändning Sända utan skuggor i kanterna Utelämna bakgrunden på ett dokument som sänds Sända den här typen av dokument Skrymmande original (skuggor syns i kanterna) Bundna original, t. ex. [. . . ] Starttid: Tidpunkten när kommunikationen påbörjades. Status: Kommunikationsresultat Man kan trycka på knappen [Försök igen] för att skicka till alla destinationer igen. * Misslyckades Alla Dest. * Du kan inte använda återuppringning för en gruppsändning som inkluderar en adress för skanna till FTP, skanna till nätverk eller skanna till skrivbord. 4-132 Innehåll FAX AVBRYTA ETT PÅGÅENDE FAX ELLER ETT RESERVERAT FAX Följ nedanstående steg för att avbryta en pågående faxöverföring eller ett reserverat faxjobb. JOBB STATUS Tryck på knappen [JOBB STATUS]. 1 Utskrift Adress 1 2 3 Grupp 0123456789 AAA AAA BBB BBB Grupp Scanna till Tid Faxarb. Sidor Status Arbetskö 1 1 Slutfört Internet-Faxa Välj det faxjobb som du vill avbryta. (1) Tryck på knappen till det faxjobb du vill avbryta. (2) Tryck på knappen [Stopp/Rad. ]. Information Prioritet Stopp/Rad. 10:00 04/01 020/003 Ansluter 10:05 04/01 000/004 Väntar 10:22 04/01 000/004 Väntar 10:30 04/01 000/010 Väntar 10:33 04/01 000/010 Väntar 2 4 5 (1) (2) Tryck på [Ja]. Vill du ta bort arbetet?BBB BBB 10:30 04/01 3 Nej Ja Om du inte vill avbryta det valda faxjobbet. . . Tryck på knappen [Nej]. Utskrift av mottagna fax och vidarebefordrade jobb inställda med "Inställningar för inkommande routing" kan inte avbrytas. VIDAREBEFORDRA MOTTAGNA FAX TILL EN NÄTVERKSADRESS (Inställningar för inkommande routing) (sidan 4-66) 4-133 Innehåll FAX GE PRIORITET TILL ETT RESERVERAT FAXJOBB När flera jobb väntar på att överföras skickas jobben vanligtvis i den ordning som de reserverades. Om du behöver ge ett jobb prioritet och skicka det innan de andra jobben ska du följa nedanstående steg. JOBB STATUS Tryck på knappen [JOBB STATUS]. 1 Utskrift Adress Grupp 0123456789 AAA AAA Scanna till Tid Faxarb. Sidor Status Arbetskö 1 1 Slutfört Internet-Faxa Välj vilket faxjobb du vill ge prioritet till. (1) Tryck på knappen till det önskade faxjobbet. (2) Tryck på [Prioritet] knappen. Information Prioritet Stopp/Rad. 10:00 04/01 020/003 Ansluter 10:05 04/01 000/004 Väntar 10:22 04/01 000/004 Väntar 10:30 04/01 000/010 Väntar 10:33 04/01 000/010 Väntar 2 BBB BBB Grupp Det valda jobbet flyttas omedelbart upp till positionen bakom det jobb som håller på att utföras. Jobbet kommer att utföras så snart som det pågående jobbet är klart. (1) (2) Om det pågående jobbet är en gruppsändning eller ett seriepollingsjobb kommer prioritetsjobbet att skickas mellan destinationer i gruppsändningen eller seriepollingsjobbet. Om prioritetsjobbet å andra sidan är en gruppsändning eller ett seripollingsjobb kommer det att utföras så snart som det pågående jobbet är avslutat. 4-134 Innehåll FAX KONTROLLERA AKTIVITETSLOGGEN (Aktivitetsrapport För Bildsändning) AKTIVITETSRAPPORT FÖR BILDSÄNDNING Maskinen kan skriva ut en logg över de senaste bildsändningsaktiviteterna (datum, den andra partens namn, önskad tid, resultat osv. ). Aktivitetsrapporten För Bildsändning innehåller praktisk information, t. ex. De senaste 200 överföringarna finns med i denna rapport. Du kan ställa in maskinen att skriva ut Aktivitetsrapport För Bildsändning varje gång antalet transaktioner når 201 eller vid en särskild tidpunkt (endast en gång per dag). Innehållet i Aktivitetsrapport För Bildsändning raderas när rapporten skrivits ut och kan därmed inte skrivas ut igen. Systeminställningar (Administratör): Inställning För Utskrift Av Aktivitetsrapport Detta används för att ställa in villkoren för när aktivitetsrapporter skrivs ut. Fabrikens standardinställning är att inte göra någon utskrift. Aktivitetsrapport För Bildsändning kan ställas in att skrivas ut varje gång antalet transaktioner når 201 eller vid en särskild tidpunkt (endast en gång per dag). 4-135 Innehåll FAX INFORMATION SOM VISAS I RESULTATSPALTEN Feltyper och annan information skrivs ut i resultatspalten på överförings- och aktivitetsrapporter. När en överföringsrapport eller aktivitetsrapport skrivs ut, kontrollera överföringens resultat i resultatspalten och vidta de åtgärder som behövs. Exempel på meddelanden som skrivs ut i resultatspalten Meddelande OK G3 FELKORRIGERINGSLÄGE (ECM) SG3 Vidarebefordra INGET SVAR UPPTAGEN ÅNGRA MINNE ÖVER MINNET FULLT LÄNGD ÖVER FEL PÅ ORIGINAL GODKÄNT NR NG INGEN RX-POLLING RX-POLL. EJ GODK. RX-POLLING NR NG F-POLL. GODK. # NG FAXMINNESNR NG F: GODKÄNT NR NG RX:EJ F-KODPOLL. INGEN F-FUNKTION INGEN F-KOD MINNE. NR: [xxxxxx] Överföringen utfördes som normalt. [. . . ] Information om pappersformaten som kan hålslås finns i "SPECIFIKATIONER" i Säkerhetsmanualen. Kontrollera inställningarna för papperstyp i maskinen och välj en kassett med papper som kan användas för hålslagning*. Klicka på knappen [Status för kassett] "Pappersval" på fliken [Papper] i fönstret för skrivaregenskaper och kontrollera inställningarna för papperstyper för varje kassett. * Det går inte att hålslå etiketter, registerpapper, OH-film och kuvert. [. . . ]