Instruktionsbok SHARP FO-NS2G

[. . . ] MODELL FO-NS2 EXPANSIONSTILLSATSEN FÖR NÄTVERKSSKANNER BRUKSANVISNING 1. Skriva ut nätverksinställningar 3. Inställningar för e-postserver och DNS-server 4. Spara nätverksskanningsdestinationer 5. [. . . ] Avsändarinformationen matas in separat för varje personlig telefonbok och för den GEMENSAMMA telefonboken. För ytterligare information om alla inställningar på webbsidan, klicka på Hjälp. 11 4. Spara nätverksskanningsdestinationer Destinationer för nätverksskanning kan sparas på snabbvalsknapparna och kortvalsnumren. Snabbvalsknapparna och kortvalsnumren kan finnas i en personlig telefonbok eller i den GEMENSAMMA telefonboken. Skanna till e-post kan utföras manuellt genom att manuellt mata in e- postadress till destinationen vid sändningen, eller genom att använda en snabbvalstangent eller ett kortvalsnummer. En Skanna till e-postmottagare kan sparas på en snabbvalsknapp eller ett kortvalsnummer via webbsidan eller med hjälp av maskinens manöverpanel (för att använda manöverpanelen, se sidan 25). snabbvalsknapp eller ett kortvalsnummer. En Skanna till FTP-mottagare kan endast sparas på en snabbvalsknapp eller ett kortvalsnummer via webbsidan. SharpDesk-programmen vara installerade på destinationsdatorn. Nätverksskannerverktyget sparar automatiskt Skanna till datordestinationen, och därför ska inte webbsidan användas för att spara destinationer för Skanna till dator. Emellertid kan webbsidan användas för att ändra det valda filformat för att Skanna till dator destination, kopiera en Skanna till dator destination i en annan adressbok eller radera en Skanna till dator destination om Nätverksskannerverktyget har avinstallerats från datorn. kortvalsnummer via webbsidan . För att skanna till FTP, måste destinationen lagras i förväg på en För att använda Skanna till dator, måste nätverksskannerverktyget och Fax mottagare kan också sparas på snabbvalsknappar och 12 Spara nätverksskanningsdestinationer Spara destinationer på webbsidan En mottagare sparas genom att klicka på önskad typ av destination (e-post, FTP, eller fax) under Destinationshantering i webbsidans meny. På sidan Destinationshantering matar du in destinationsnamnet och väljer en personlig telefonbok eller den GEMENSAMMA telefonboken. För att välja en snabbvalstangent eller kortvalsnummer, markera kryssrutan Plats tilldelas manuellt och välj en snabbvalstangent eller ett kortvalsnummer från listan. Mata in informationen som krävs för destinationstypen och klicka på Skicka. För att redigera eller ta bort en destination, klicka på Destinationshanterare på webbsidans meny, välj den destination som du vill redigera eller radera och klicka på Redigera eller Radera längst ner på sidan. 13 Spara nätverksskanningsdestinationer För ytterligare information om att ställa in, redigera och radera destinationer, klicka på Hjälp längst ner på webbsidans meny. Skanna till FTP (Hyperlänk) När man använder Skanna till FTP för att skicka en bild till en FTP-server, kan du även få skickat meddelande automatiskt med e-post till utvalda mottagare som informerar om att bilden har skickats på servern. E-brevet innehåller en hyperlänk till bildfilen på servern, med vilken mottagarna kan öppna filen genom att helt enkelt klicka på hyperlänken (såvida inte FTP-servern kräver ett lösenord). För att använda denna funktion, markera kryssrutan "Aktivera att hyperlänk till FTP-server skickas med e-post" när Skanna till FTP destinationen sparas och välj därefter mottagare av e-post från listan över E-postdestination. Skapa personliga telefonböcker på webbsidan För att skapa en ny personlig telefonbok på webbsidan, klicka på Personlig adressbok i webbsidesmenyn och klicka därefter på Lägg till på den personliga adressbokens inställningssida. Mata in nödvändig information och klicka därefter på Skicka. 14 Spara nätverksskanningsdestinationer Information om att använda Skanna till dator Till skillnad från när en skanner är direkt ansluten till datorn, kan skanning inte utföras direkt med Skanna till dator från en skannerapplikation i din dator. I stället startas skanningen genom att trycka på snabbvalstangenten eller kortvalsnumret på maskinen som har din dator som en Skanna till dator destination. För att använda Skanna till dator, måste nätverksskannerverktyget vara igång på din dator (det startar och kör automatiskt i bakgrunden när du startar upp din dator). Din dator sparas automatiskt som en Skanna till dator destination på en snabbvalstangent eller kortvalsnummer när du installerar Nätverksskannerverktyget. Efter att du har installerat och ställt in Nätverksskannerverktyget, gå till webbsidan via webbläsaren på din dator och klicka på Destinationshantering i menyn för att se vilka snabbvalstangenter eller kortvalsnummer som din dator lagrats på. Detta blir den snabbvalstangent eller kortvalsnummer som du ska använda för att skanna dokument till din dator. 15 5. Skanna till e-post inställning För att använda funktionen Skanna till e-post måste ämne och avsändarinformation (namn och e-postadress) som visas när en bild skickas till en e-postmottagare anges och filformat för den skannade bilden måste väljas. [. . . ] Följ instruktionerna på skärmen. Om det finns en FO-DC500/600-maskin till installerad på nätverket Om det finns en FO-DC500/600-maskin till installerad på nätverket efter att du har installerat Sharpdesk och Network Scanner Tool, behöver du inte installera om programvaran. Följ helt enkelt stegen nedan för att automatiskt upptäcka den nya maskinen. 1 2 Klicka på Start-knappen, peka på Program, Sharpdesk, och därefter på Konfigurering av Network Scanner Tool. Klicka på fliken Kopieringsmaskiner i fönstret som öppnas. Namnen på FO-DC500/600 maskinerna på ditt nätverk kommer att visas. [. . . ]