Instruktionsbok SHARP SHARPDESK R3.1

[. . . ] Setup-guide för nätverksscanner G Så startar du Att göra inställningar från webb-sidan Inställning av lösenord Grundläggande inställningar för nätverksscanning Inställningar för e-post-server och DNS-server Inställning av mottagarinformation Kontroll av IP-adress för den digitala laserkopiatorn/laserskrivaren G Användning av nätverksscannern Användning av läget för nätverksscanner Inställningar för scanning G Huvudoperatörsprogram Användning av huvudoperatörsprogrammet G Felsökning Felmeddelanden när kommunikationsproblem uppstår Viktiga punkter vid användning av Scanna till e-post G G Tekniska data Ordlista Så startar du Innan du börjar använda funktionen för nätverksscanner, måste du göra följande inställningar. 1. Ställ in lösenord Skapa ett lösenord för administratören samt ett lösenord för användare. (Lösenord kan utelämnas om de inte behövs. ) 2. Gör grundläggande inställningar för nätverksscanning Välj överföringsmetod för funktionen för nätverksscanning och gör inställningar för Scanna till e-post. 3. [. . . ] Om du inte utför något under 60 sekunder efter att den senaste sidan har scannats, startar maskinen automatiskt överföringen. OBSERVERA G För att avsluta en överföring, skall du trycka på knappen C eller CA. Om "Läser" eller "Sänder" visas på meddelandeskärmen när du trycker på knappen C eller CA, visas ett meddelande som uppmanar dig att bekräfta avslutningen. Välj "JA" och tryck därefter på knappen OK för att avsluta funktionen. Om du tryckte på knappen C, sparas inställningarna för mottagare och scanning. G Om du, under scanning av ett dokument, överskrider det antal sidor som kan scannas, visas "Minnet är fullt" på meddelandeskärmen. För att sända de data som hittills har scannats, skall du trycka på knappen OK. För att avsluta överföringen, skall du trycka på knappen C eller CA. G Om en felmatning uppstår under scanning av ett dokument, skall du ta bort dokumentet enligt anvisningarna på meddelandeskärmen. Tryck på knappen START för att återuppta scanningen efter att felmatningen har åtgärdats. 10 Användning av nätverksscannern Inställningar för scanning Vid scanning av ett dokument, kan du ändra följande inställningar. G Inställningar för kvalitet/täthet (välj dokumentets bildkvalitet och justera tätheten) G Inställningar för upplösning (välj upplösning för scanning av dokumentet) G Inställningar för format (välj filtyp och komprimeringsformat för de bilddata som skall skapas från scannade dokumentdata, samt välj bilddatafilens komposition) G Inställningar för dokumentstorlek (välj scanningsstorlek) G Inställningar för dubbelsidig scanning (inställningar för scanning av dubbelsidiga dokument) Inställning av kvalitet/täthet 1 Tryck på tangenten KVALITET. 2 Välj kvaliteten med tangenterna . G Välj "TEXT", "TEXT/FOTO" eller "FOTO" i enlighet med det dokument som skall scannas. KVALITET TEXT TEXT/FOTO FOTO AUTO TEXT: Dokument med vanlig text TEXT/FOTO: Dokument med text och fotografier blandat FOTO: Fotografier eller illustrationer 3 Justera tätheten med tangenterna och tryck därefter på tangenten OK. G Täthetsdisplayen på meddelandeskärmen ändras från AUTO till en femstegsdisplay (manuell inställning). G För att öka tätheten för ett dokument som har skrivits med en penna eller ett dokument med svagt färgade tecken, skall du trycka på tangenten för att flytta inställningen mot . G För att göra en tidningssida eller ett annat mörkt dokument ljusare, skall du trycka på tangenten för att flytta inställningen mot . KVALITET TEXT TEXT/FOTO FOTO 11 Användning av nätverksscannern Inställning av upplösning 1 Tryck på tangenten UPPLÖSNING. 2 Tryck på tangenterna tangenten OK. för att välja upplösning och tryck därefter på G 200 dpi, 300 dpi eller 600 dpi kan väljas. UPPLÖSNING 200 dpi 300 dpi 600 dpi OBSERVERA G Upplösningen har på fabriken ställts in på 300 dpi som grundinställning. En upplösning på 200 dpi eller 300 dpi ger tillräckligt klara bilddata för vanliga textdokument. (200 dpi motsvarar teckenfunktionen "Fin" som används för fax-maskiner. ) Inställningen 600 dpi bör endast användas för återgivning av bilder med mycket hög tydlighet, till exempel fotografier eller illustrationer. Observera att en högre upplösningsinställning resulterar i en större filstorlek, och att överföringen kanske inte lyckas om det inte finns tillräcklig diskkapacitet i den server bilden sänds till (eller om serverns hanterare har begränsat filstorleken). Om överföringen inte lyckas, kan du till exempel försöka att minska antalet scannade filsidor eller att minska storleken för scanningen av dokumentet (Inställning av dokumentstorlek). Inställning av format 1 Tryck på tangenten FORMAT och välj därefter filtypen med tangenterna . G Du kan välja endera TIFF eller PDF som filtyp för de bilddata som skall skapas, och avkomprimerat, G3 eller G4 kan väljas som komprimeringsformat. G Välj en av följande inställningar: "TIFF (ej komprimerat)", "TIFF G3", "TIFF G4", "PDF (ej komprimerat)", "PDF G3" eller "PDF G4". FORMAT TIFF G4 PDF ENKEL ALLA SIDOR 1FIL 12 Användning av nätverksscannern 2 Välj filkomposition med tangenterna tangenten OK. och tryck därefter på G Välj endera "ENKEL" eller "MULTI". ENKEL: De scannade bilderna kombineras till en enda fil. MULTI: En fil skapas för varje scannad bildsida (antalet skapade filer lika med antalet scannade sidor). FORMAT TIFF G4 PDF MULTI 1SIDA 1FIL OBSERVERA G För att öppna den scannade bilden utan att använda programmet på den medföljande CDROM-skivan, måste mottagaren ha ett tittarprogram som kan öppna det bildformat (filtyp) som valdes enligt ovanstående beskrivning. Grundinställningen för bildformatet skapar den minsta filen (TIFF G4). Om mottagaren inte kan öppna bilden, kanske mottagaren kan öppna bilden om du skickar den igen i ett annat format. Inställning av dokumentstorlek 1 Tryck på tangenten ORIGINAL FORMAT. 2 Ställ in önskad scanningsstorlek för dokumentet och tryck därefter på tangenten OK. G Du kan välja önskad scanningsstorlek. Du kan till exempel lägga dit ett A4-dokument och därefter välja B5-storlek för att scanna över ett mindre omfång. [. . . ] Du har matat in ett ogiltigt kontonamn eller lösenord för FTP-servern. Du har matat in ett ogiltigt bibliotek hos FTP-servern. Ett annat fel än ovanstående har inträffat. Viktiga punkter vid användning av Scanna till e-post Var mycket noga med att inte sända bilddatafiler som är för stora. Systemadministratören för din e-postserver kan ha satt en gräns för den mängd data som kan sändas i en e-postöverföring. [. . . ]