Instruktionsbok PHILIPS SCF284/02

[. . . ] Ytterligare information hittar du på vår webbplats: www. Den ger dig även möjlighet att göra inställningar och styra den multifunktionella enheten. förbrukningsmaterial Se avsnitt Specifikationer , sida 79. Till kunden Till kunden LFF6050 Till kunden Förbrukningsmaterial I I 17 18 Säkerhet Säkerhetsföreskrifter Elektromagnetisk kompatibilitet Meddelande till användare i USA Intyg om överensstämmelse EME-överensstämmelse för Kanada Säkerhetsanvisningar gällande laser För Europa/Asien För Nordamerika Säkerhetsetiketternas placering på maskinen Huvudströmbrytarens symboler Information om gällande bestämmelser Certifieringar i Europa Spårbarhetsinformation för CE-märkning (enbart för EU-länder) 1 1 1 1 2 2 2 2 2 3 3 4 4 4 Använda kuvert Kopiera Enkel kopiering Kopiera i läget Spara toner Avancerad kopiering Id-kortkopieringsläge Speciella kopieringsinställningar Inställning av upplösning Inställning av zoom Inställning av sorterade kopior Inställning av granskningskälla Inställning av kontrast Inställning av ljusstyrka Inställning av papperstyp Val av pappersmagasin Inställning av marginaler vid arkmatningsgranskning Inställning av marginaler vid flatbäddsgranskning Inställning av höger och vänster utskriftsmarginaler Inställning av övre och nedre utskriftsmarginaler Inställning av pappersformat 19 19 19 19 20 20 20 21 21 21 22 22 22 22 22 22 22 23 23 Miljö Förpackningen Batterier – engångs och uppladdningsbara Produkten 5 5 5 5 Licensavtal för användning av programvaran Definition Licens Äganderätt Giltighetstid Garanti Ansvar Utveckling Tillämplig lag Registrerade varumärken Förbjuden återgivning 6 6 6 6 6 6 6 6 7 7 7 Faxa Skicka fax Skriva ut ett försättsblad Omedelbar sändning Senarelagd sändning Sändning med anropsuppföljning Ta emot fax Vidarebefordra fax Faxsvarare Registrera en åtkomstkod för faxsvararen Aktivera / Stänga av faxsvararen Skriva ut faxmeddelanden som finns i minnet Omdirigera fax Aktivera omdirigering Ange mottagare av omdirigering Skriva ut omdirigerade dokument Omdirigera fax till en USB-nyckel Aktivera omdirigering Skriva ut omdirigerade dokument Sändningskö Utföra en omedelbar sändning av ett dokument i kön Titta i eller modifiera kön Radera en väntande sändning Skriva ut ett dokument i kö eller som lämnats för upphämtning Skriva ut kön Avbryta en pågående sändning Faxbrevlåda Skapa en brevlåda Ändra en befintlig brevlåda Skriva ut innehållet i en brevlåda Radera en brevlåda -I- 24 24 24 24 24 25 25 26 26 26 26 26 26 27 27 27 27 27 27 27 28 28 28 28 28 28 28 29 29 29 29 Installation Placering Försiktighet vid användning Säkerhetsanvisningar Säkerhet vid användning Strömförsörjning För fax eller telefon Rekommendationer för papper Fylla på papper i huvudmagasinet Hantering av papper Fuktighetskontroll Hantering av enheten Stötar och slag från användare Flytta enheten Hantering av tonerkassett Symbolregler Beskrivning av enheten Kontrollpanel Åtkomst till terminalmenyer Förpackningsinnehåll Installation av enheten Installation av dokumentmataren Lägga i papper i matningsmagasinet Installation av tonerkassett Pappersutmatningsstopp 8 8 8 9 9 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 11 12 13 13 14 14 14 14 15 16 Innehåll Innehåll Starta enheten Ansluta enheten Ställa in enheten Lägga i papper i magasinet för manuell inmatning 16 16 16 LFF6050 Skriva ut brevlådelistan Lämna ett dokument i en brevlåda på din fax Lämna ett dokument i en brevlåda på en fjärrfax Hämta dokument från en brevlåda på en fjärrfax Lämna och hämta dokument Lämna ett dokument för upphämtning Hämta ett dokument som lämnats in 29 30 30 30 30 30 Nätverksfunktioner Typ av trådlöst nätverk Trådlöst infrastrukturnätverk Trådlöst ad-hoc-nätverk Trådlösa nätverk (WLAN) Ansluta WLAN-adaptern Konfigurera ditt nätverk Skapa ett nätverk eller ansluta till befintligt nätverk Visa eller ändra nätverksparametrar Exempel på hur ett ad-hoc-nätverk kan konfigureras Konfigurera en multifunktionell enhet Konfigurera datorn 43 43 43 43 43 44 44 44 45 46 46 46 SMS SMS-parametrar Visa avsändare Sändningsnummer för SMS-server Skicka ett SMS 31 31 31 31 31 Värden/Inställningar Ställa in datum och tid Inställning för sommartid / vintertid Ditt faxnummer/ditt namn Typ av nät Geografiska inställningar Land Telenät Språk Lokalt prefix Sändningsrapport Dokumentinsläsningstyp Lågpristider Mottagningsläge Mottagning utan papper Antal exemplar Mottagning på fax eller PC Anpassa till sidformat Reduceringsläge för mottagna fax Tekniska parametrar Skriva ut funktionslistan Skriva ut loggarna Skriva ut listan över inställningar Låsa maskinen Låsa knappsatsen Låsa siffrorna Låsa SMS-tjänsten Låsa mediatjänsten Läsa av räknarna Räknare för avsända sidor Räknare för mottagna sidor Räknare för skannade sidor Räknare för utskrivna sidor Visa status för förbrukningsmaterial Kalibrera din skanner 32 32 32 32 33 33 33 33 33 33 34 34 34 35 35 35 35 36 36 36 37 37 38 38 38 38 38 39 39 39 39 39 39 39 39 USB-nyckel Använda USB-nyckeln Skriva ut dina dokument Skriva ut listan över filerna som finns lagrade på USB-nyckeln Skriva ut filerna som finns lagrade på USB-nyckeln 47 47 47 47 47 Ta bort filer som finns lagrade på USB-nyckeln Granska USB-nyckelns innehåll Spara dokument på USB-nyckeln 48 48 48 Telefoni (tillval) Ansluta USB-DECT-basenheten Registrera DECT-handenheter Anpassa telefoninställningar Modifiera blinkningstid (R-knapp) Avregistrera DECT-handenheter 50 50 50 51 51 51 PC-funktioner Inledning Systemkrav Programvaruinstallation Installera hela programvarupaketet Installera enbart drivrutiner Installera drivrutiner med hjälp av Companion Suite Pro Installera drivrutiner manuellt 52 52 52 52 52 54 54 55 Telefonkatalog Skapa ett registerkort Skapa en kontaktlista Ändra ett registerkort Radera ett registerkort eller en lista Skriva ut telefonkatalogen Spara/återställa katalogen (Smartkortsalternativ ) 40 40 40 40 40 41 41 Anslutningar Övervakning av den multifunktionella enheten Kontrollera anslutningen mellan datorn och den multifunktionella enheten Companion Director Grafisk presentation Aktivering av verktyg och program Companion Monitor Grafisk presentation Device management (enhetshantering) Välja aktuell enhet Anslutningsstatus Enhetsparametrar Ta bort en enhet 56 57 57 57 57 57 57 57 57 57 58 58 58 Spel och kalender Sudoku Skriva ut ett spel Skriva ut en spellösning 42 42 42 42 - II - Visa status på förbrukningsmaterial Companion Suite Pros funktioner Granskning av dokument Granskning med Scan To Optisk teckenigenkänning (OCR) 58 59 59 59 59 Utskrift Skriva ut på den multifunktionella enheten 60 60 Innehåll 29 Kalender 42 LFF6050 60 Adressbok Lägga till en kontaktperson i enhetens adressbok Lägga till en grupp i enhetens adressbok Hantera adressboken Ändra en kontaktpersons uppgifter Ändra en grupp Radera en kontaktperson eller en grupp Skriva ut adressboken 61 61 61 62 62 62 62 62 Importera eller exportera en adressbok Spara / exportera din adressbok Importera en adressbok 62 62 62 Faxkommunikation Presentation av Fax-fönstret Skicka ett fax Skicka ett fax från hårddisken eller den multifunktionella enheten Skicka ett fax från ett program 63 63 63 63 64 Ta emot ett fax Uppföljning av faxkommunikation Utkorgen Sändningsminne (skickade dokument) Sändningsloggen Mottagningsloggen 64 64 64 65 65 65 Faxparametrar Åtkomst till faxparametrar Beskrivning av fliken Logs and Reports Beskrivning av fliken Fax-Parametrar Försättsblad Skapa en mall till ett försättsblad Skapa ett försättsblad Beskrivning av fliken Cover page 65 65 65 66 66 66 68 69 SMS-kommunikation Beskrivning av SMS-fönstret Skicka ett SMS Uppföljning av SMS Utkorgen Sändningsloggen Sändningsminnet (skickade dokument) 69 69 70 70 70 70 71 SMS-parametrar Åtkomst till SMS-parametrar Beskrivning av fliken Logs and reports 71 71 71 Avinstallera programvara Avinstallera programvaran från din dator Avinstallera drivrutinerna från din dator Avinstallera drivrutinerna med hjälp av Companion Suite Pro Avinstallera drivrutinerna manuellt 71 71 71 72 72 Underhåll Service Allmän information Byte av tonerkassett Problem med smartkortet Rengöring Rengöring av skannerns läsningskomponenter Rengöring av skrivaren Rengöring av skrivarens utsida Rengöring av dokumentmatarrullen Skrivarproblem Felmeddelanden Pappersstopp Skannerproblem 73 73 73 73 74 74 74 74 74 74 75 75 75 76 - III - Innehåll Att göra dubbelsidiga utskrifter med den multifunktionella enheten Blandade problem Kommunikationsfel Sändning från dokumentmataren Sändning från minnet Kommunikationsfelkoder Allmänna koder Datorutskriftsproblem Datorutskrift via USB-anslutning Datorutskrift via WLAN-anslutning Uppdatering av inbyggd programvara Specifikationer Fysiska specifikationer Elspecifikationer Miljöspecifikationer Specifikationer för kringutrustningen Specifikationer för förbrukningsmaterial 76 76 76 76 76 76 77 77 78 78 79 79 79 79 79 80 LFF6050 Säkerhetsföreskrifter Innan du slår på enheten ska du kontrollera att uttaget som du ska ansluta enheten till uppfyller kraven på enhetens plakett (spänning, strömstyrka, strömfrekvens). [. . . ] För detta ändamål finns ett redigeringsverktyg: • för versaler använder du knappen ; • för att förflytta markören i inmatningsfältet använder du knapparna och ; • för att förflytta dig från ett ord till nästa trycker du på CTRL och på någon av navigeringsknapparna ( eller ); • för att gå till nästa rad trycker du på knappen ; • för att radera ett tecken (genom att flytta markören åt vänster) använder du eller C. 4 Ange mottagarens nummer (till mobiltelefon eller annan SMS-kompatibel enhet) på något av följande sätt: • mata in numret med hjälp av den numeriska knappsatsen; • ange de första bokstäverna i mottagarens namn; • tryck på knappen tills mottagarens namn visas (mottagarna visas i alfabetisk ordning). ett SMS kan ha en eller flera mottagare. För att skicka ett SMS: till endast en mottagare trycker du på OK för att bekräfta; till flera mottagare: • • Sändningsnummer för SMS-server Denna parameter används för att ange SMS-serverns sändningsnummer. Om SMS visas på skärmen innebär det att SMS:et avvaktar och att ett nytt försök kommer att göras om några minuter. Samt enhetens Din maskin utvecklas hela tiden och nya funktioner blir regelbundet tillgängliga. Beroende på vilket land som har konfigurerats på enheten är datumformatet av typen DDMMÅÅ (t. För att utnyttja den här funktionen måste du ställa in SÄNDN. Viktigt Den här funktionen är enbart tillgänglig om landet som har konfigurerats på enheten ingår i EU. Om inget alternativ i listan passar väljer du alternativet "ANNAT X": • ANNAT 1: TRB21 • ANNAT 2: USA Observera • ANNAT 3: Ryssland • ANNAT 4: Jordanien • ANNAT 5: Israel • ANNAT 6: TRB21 Geografiska inställningar Med dessa inställningar har du möjlighet att använda enheten i olika förinställda länder och med olika språk. Den gör det möjligt att programmera ett extra automatiskt lokalt prefix, vilket gör att du automatiskt kan kommunicera utanför företagets telefonnät, under förutsättning att: • företagets interna nummer, för vilka prefixet inte är nödvändigt, är korta nummer med färre siffror än det minsta antalet (till exempel 10 siffror för Frankrike); • de externa numren, för vilka prefixet är nödvändigt, är långa nummer med lika många eller fler siffror än det minsta antalet (till exempel 10 siffror för Frankrike). Val mellan att visa sändningshastigheten eller numret på sidan som håller på att skickas. Huvud Om denna parameter är aktiv kommer alla dokument som din enhet tar emot att skrivas ut med avsändarens brevhuvud som innehåller avsändarens namn, nummer (om tillgängligt), datum för faxutskriften och antal sidor. Det kan emellertid vara nödvändigt att begränsa sändningshastigheten i vissa fall. Varje logg (sändning eller mottagning) innehåller en tabell med följande uppgifter: • datum och tid för sändning eller mottagning av dokumentet; • mottagarens eller avsändarens nummer eller epostadress; • sändningsläge (Normal, Fin, SFin eller Foto); • antal sidor som skickats eller mottagits; • kommunikationens längd; 20 - E. Välja mellan en komplex impedans och en impedans på 600 ohm beroende på det telefonnät som din enhet är ansluten till. Du kan även nå menyn UTSKRIFT Observera Låsa siffrorna Den här funktion spärrar sifferknapparna och det blir inte längre möjligt att slå något nummer. Du måste dock först ange en låsningskod. Viktigt Om det redan finns en kod måste du ange den gamla koden innan du skriver in den nya. Kalibrera din skanner När utskriftskvalitén inte längre är tillfredsställande kan du utföra denna operation. 3 KONTAKTNUMMER: Använd eller för att välja bland befintliga kort de kontakter som ska finnas med på listan och bekräfta med OK. Alternativt trycker du länge på 0 (noll) på den numeriska knappsatsen tills "/" – tecknet visas. [. . . ] Om ordet Auto visas i något av fälten uppdateras fältet vid sändning om mottagaren finns med i adressboken, bland favoriterna, i en grupp eller en sändningslista. Detta är ett redigeringsfönster med en textredigerares alla basfunktioner som ger dig möjligheten att skriva in en text som kommer att skickas med försättsbladet. Med undantag för katalogen SEND LOG för vilken detta kommando raderar loggen i sin helhet. Utkorgen SMS-utkorgen innehåller: • SMS som håller på att skickas; • SMS med senarelagd sändning; • SMS som har genomgått ett eller flera sändningsförsök och som snart skall skickas på nytt; • misslyckade sändningar. [. . . ]