Instruktionsbok PHILIPS SCF281/02

[. . . ] Till kunden Till kunden LFF6080 Till kunden Förbrukningsmaterial I I 17 18 Säkerhet Säkerhetsföreskrifter Elektromagnetisk kompatibilitet Meddelande till användare i USA Intyg om överensstämmelse EME-överensstämmelse för Kanada Säkerhetsanvisningar gällande laser För Europa/Asien För Nordamerika Säkerhetsetiketternas placering på maskinen Huvudströmbrytarens symboler Information om gällande bestämmelser Certifieringar i Europa Spårbarhetsinformation för CE-märkning (enbart för EU-länder) 1 1 1 1 2 2 2 2 2 3 3 4 4 4 Använda kuvert Kopiera Enkel kopiering Kopiera i läget Spara toner Avancerad kopiering Id-kortkopieringsläge Speciella kopieringsinställningar Inställning av upplösning Inställning av zoom Inställning av sorterade kopior Inställning av granskningskälla Inställning av kontrast Inställning av ljusstyrka Inställning av papperstyp Val av pappersmagasin Inställning av marginaler vid arkmatningsgranskning Inställning av marginaler vid flatbäddsgranskning Inställning av höger och vänster utskriftsmarginaler Inställning av övre och nedre utskriftsmarginaler Inställning av pappersformat 19 19 19 19 20 20 20 21 21 21 22 22 22 22 22 22 22 23 23 Miljö Förpackningen Batterier – engångs och uppladdningsbara Produkten 5 5 5 5 Licensavtal för användning av programvaran Definition Licens Äganderätt Giltighetstid Garanti Ansvar Utveckling Tillämplig lag Registrerade varumärken Förbjuden återgivning 6 6 6 6 6 6 6 6 7 7 7 Faxa Skicka fax Skriva ut ett försättsblad Omedelbar sändning Senarelagd sändning Sändning med anropsuppföljning Ta emot fax Vidarebefordra fax Faxsvarare Registrera en åtkomstkod för faxsvararen Aktivera / Stänga av faxsvararen Skriva ut faxmeddelanden som finns i minnet Omdirigera fax Aktivera omdirigering Ange mottagare av omdirigering Skriva ut omdirigerade dokument Omdirigera fax till en USB-nyckel Aktivera omdirigering Skriva ut omdirigerade dokument Sändningskö Utföra en omedelbar sändning av ett dokument i kön Titta i eller modifiera kön Radera en väntande sändning Skriva ut ett dokument i kö eller som lämnats för upphämtning Skriva ut kön Avbryta en pågående sändning Faxbrevlåda Skapa en brevlåda Ändra en befintlig brevlåda Skriva ut innehållet i en brevlåda Radera en brevlåda Skriva ut brevlådelistan -I- 24 24 24 24 24 25 25 26 26 26 26 26 26 27 27 27 27 27 27 27 28 28 28 28 28 28 28 29 29 29 29 29 Installation Placering Försiktighet vid användning Säkerhetsanvisningar Säkerhet vid användning Strömförsörjning För fax eller telefon Rekommendationer för papper Fylla på papper i huvudmagasinet Hantering av papper Fuktighetskontroll Hantering av enheten Stötar och slag från användare Flytta enheten Hantering av tonerkassett Symbolregler Beskrivning av enheten Kontrollpanel Åtkomst till terminalmenyer Förpackningsinnehåll Installation av enheten Installation av dokumentmataren Lägga i papper i matningsmagasinet Installation av tonerkassett Pappersutmatningsstopp 8 8 8 9 9 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 11 12 13 13 14 14 14 14 15 16 Innehåll Innehåll Starta enheten Ansluta enheten Ställa in enheten Lägga i papper i magasinet för manuell inmatning 16 16 16 LFF6080 Lämna ett dokument i en brevlåda på din fax Lämna ett dokument i en brevlåda på en fjärrfax Hämta dokument från en brevlåda på en fjärrfax Lämna och hämta dokument Lämna ett dokument för upphämtning Hämta ett dokument som lämnats in 29 30 30 30 30 30 Ändra ett registerkort Radera ett registerkort eller en lista Skriva ut telefonkatalogen Importera en katalog Strukturering av filen Hur man importerar en katalog Exportera en katalog LDAP Server Konfiguration Åtkomst till serverkontakter Lägga till LDAP-poster i den lokala katalogen Spara/återställa katalogen (Smartkortsalternativ) 44 44 44 44 44 45 45 45 46 46 46 46 SMS SMS-parametrar Visa avsändare Sändningsnummer för SMS-server Skicka ett SMS 31 31 31 31 31 Värden/Inställningar Fjärrstyrd konfiguration Krav Åtkomst till embedded webbserver Ställa in datum och tid Inställning för sommartid / vintertid Ditt faxnummer/ditt namn Typ av nät Geografiska inställningar Land Telenät Språk Lokalt prefix Sändningsrapport Dokumentinsläsningstyp Lågpristider Mottagningsläge Mottagning utan papper Antal exemplar Mottagning på fax eller PC Avregistrering av dator Konfigurering av faxserver Konfigurering av nätverksparametrar för faxserver Konfigurering av faxserverfunktionen För att välja åtkomstläge Lås inställningarna för faxservern Anpassa till sidformat Reduceringsläge för mottagna fax Tekniska parametrar Skriva ut funktionslistan Skriva ut loggarna Skriva ut listan över inställningar Skriva ut teckensnitt Låsa maskinen Låsa knappsatsen Låsa siffrorna Låsning av internetinställningar Låsa SMS-tjänsten Låsa mediatjänsten Läsa av räknarna Räknare för avsända sidor Räknare för mottagna sidor Räknare för skannade sidor Räknare för utskrivna sidor Visa status för förbrukningsmaterial Kalibrera din skanner 32 32 32 32 32 32 33 33 33 33 33 34 34 34 34 35 35 35 36 36 36 36 36 36 36 37 37 37 37 39 40 40 40 40 40 41 41 41 41 41 41 41 42 42 42 42 Spel och kalender Sudoku Skriva ut ett spel Skriva ut en spellösning Kalender 47 47 47 47 47 Nätverksfunktioner Välj lokal nätverkstyp Inställningar för Ethernet Automatisk konfiguration Manuell konfiguration IP-adress Subnätmask Gatewayadress 48 48 48 48 48 48 48 48 IEEE-adress (eller Ethernetadress) eller MAC-adress NetBIOS Namn på servrar Anslutning till en domän (t. Med Windows NT, 2000 eller XP) Lösenord för domän Användarnamn för domän Domännamn 48 48 49 49 49 49 49 Konfigurering av SNTP-server SNTP-serveradress SNTP-serverport Aktivering av serveråtkomst Tidszon Sommartid 49 49 49 49 49 49 Trådlöst nätverk Typ av trådlöst nätverk Trådlöst infrastrukturnätverk Trådlöst ad-hoc-nätverk Trådlösa nätverk (WLAN) Ansluta WLAN-adaptern Konfigurera ditt nätverk Skapa ett nätverk eller ansluta till befintligt nätverk Visa eller ändra nätverksparametrar Exempel på hur ett ad-hoc-nätverk kan konfigureras Konfigurera en multifunktionell enhet Konfigurera datorn Konfigurering av SNMP-service 50 50 50 50 50 51 51 51 52 53 53 53 54 Konfigurering av SNMP-agent Konfigurering av SNMP-läsare 54 54 Meddelandeservice Information som krävs för att ställa in meddelandetjänsten Konfigurera initieringsparametrar Åtkomst till serverinställningar - II - 55 55 55 55 Telefonkatalog Skapa ett registerkort Skapa en kontaktlista 43 43 43 Innehåll LFF6080 55 Tillgängliga länkar för anslutna USB-enheter Tillgängliga länkar för anslutna nätverksenheter Skicka ett e-postmeddelande Skanna till e-post Skanna till FTP Skanna till disk Konfigurera anslutningen Standardinställningar Välj anslutningstyp Val av sändningstyp Ändra anslutningsperiod (Periodisk typ) Ändra anslutningstid(er) (typen Ställ tid) Åtkomst till utskriftsläge för upphämtningsmeddelande Ange en e-postadress för svar Utskrift av Internetinställningar 55 55 56 56 57 57 57 57 57 57 57 57 57 71 71 Companion Suite Pros funktioner Granskning av dokument Granskning med Scan To Optisk teckenigenkänning (OCR) 72 72 72 72 Utskrift Skriva ut på den multifunktionella enheten Att göra dubbelsidiga utskrifter med den multifunktionella enheten 73 73 73 Sortera meddelanden Läget F@X endast Läget PC Endast Läget Dela PC 57 58 58 58 Adressbok Lägga till en kontaktperson i enhetens adressbok Lägga till en grupp i enhetens adressbok Hantera adressboken Ändra en kontaktpersons uppgifter Ändra en grupp Radera en kontaktperson eller en grupp Skriva ut adressboken 74 74 74 75 75 75 75 75 USB-nyckel Använda USB-nyckeln Skriva ut dina dokument Skriva ut listan över filerna som finns lagrade på USB-nyckeln Skriva ut filerna som finns lagrade på USB-nyckeln 59 59 59 59 59 Importera eller exportera en adressbok Spara / exportera din adressbok Importera en adressbok 75 75 75 Ta bort filer som finns lagrade på USB-nyckeln Granska USB-nyckelns innehåll Spara dokument på USB-nyckeln 60 60 60 Faxkommunikation Presentation av Fax-fönstret Skicka ett fax Skicka ett fax från hårddisken eller den multifunktionella enheten Skicka ett fax från ett program 76 76 76 76 77 PC-funktioner Inledning Systemkrav Installation Installera hela programvarupaketet Installera drivrutiner med hjälp av Companion Suite Pro Installera drivrutiner manuellt Drivrutiner för utskrift och skanning via USB Drivrutiner för utskrift och skanning via LAN Installera drivrutiner för PostScript-skrivare 62 62 62 62 62 64 65 65 66 66 Ta emot ett fax Uppföljning av faxkommunikation Utkorgen Sändningsminne (skickade dokument) Sändningsloggen Mottagningsloggen 77 77 77 78 78 78 Faxparametrar Åtkomst till faxparametrar Beskrivning av fliken Logs and Reports Beskrivning av fliken Fax-Parametrar Försättsblad Skapa en mall till ett försättsblad Skapa ett försättsblad Beskrivning av fliken Cover page 78 78 78 79 79 79 81 82 Övervakning av den multifunktionella enheten Kontrollera anslutningen mellan datorn och den multifunktionella enheten Companion Director Grafisk presentation Aktivering av verktyg och program Companion Monitor Grafisk presentation Device management (enhetshantering) Lägga till en enhet som ansluts via USB Lägga till en enhet som ansluts via nätverket Manuellt lägga till en enhet som ansluts till nätverket Välja aktuell enhet Anslutningsstatus Enhetsparametrar Ta bort en enhet 66 66 67 67 67 67 67 67 67 68 69 69 69 70 70 SMS-kommunikation Beskrivning av SMS-fönstret Skicka ett SMS Uppföljning av SMS Utkorgen Sändningsloggen Sändningsminnet (skickade dokument) 82 82 83 83 83 83 84 SMS-parametrar Åtkomst till SMS-parametrar Beskrivning av fliken Logs and reports 84 84 84 Avinstallera programvara Avinstallera programvaran från din dator Avinstallera drivrutinerna från din dator Avinstallera drivrutinerna med hjälp av Companion Suite Pro Avinstallera drivrutinerna manuellt 84 84 84 85 85 Visa status på förbrukningsmaterial 71 - III - Innehåll Åtkomst till autentiseringsparametrar för SMTP Länkar 71 LFF6080 Service Allmän information Byte av tonerkassett Problem med smartkortet Rengöring Rengöring av skannerns läsningskomponenter Rengöring av skrivaren Rengöring av skrivarens utsida Rengöring av dokumentmatarrullen Skrivarproblem Felmeddelanden Pappersstopp Skannerproblem Blandade problem Kommunikationsfel Sändning från dokumentmataren Sändning från minnet Kommunikationsfelkoder Allmänna koder Datorutskriftsproblem Datorutskrift via USB-anslutning GDI-, XPS- eller PCL-utskrift PostScript-utskrift 86 86 86 87 87 87 87 87 87 88 88 88 89 89 89 89 89 89 89 90 90 90 91 Datorutskrift via LAN/WLAN-anslutning GDI-, XPS- eller PCL-utskrift PostScript-utskrift 91 91 91 Uppdatering av inbyggd programvara Specifikationer Fysiska specifikationer Elspecifikationer Miljöspecifikationer Specifikationer för kringutrustningen Specifikationer för förbrukningsmaterial 92 93 93 93 93 93 94 - IV - Innehåll Underhåll 86 LFF6080 Säkerhetsföreskrifter Innan du slår på enheten ska du kontrollera att uttaget som du ska ansluta enheten till uppfyller kraven på enhetens plakett (spänning, strömstyrka, strömfrekvens). Beroende på maskinens modell är det enda sättet att koppla från enheten att dra ur nätsladden och därför är det ytterst viktigt att vidta följande säkerhetsåtgärder: Enheten ska anslutas till ett närliggande uttag. För att minska risken för elektriska stötar ska du inte utföra dessa operationer själv eftersom du utsätter dig för dubbel risk om du öppnar eller tar bort locken: - Laserstrålen kan skada synen permanent. [. . . ] Viktigt Om det redan finns en kod måste du ange den gamla koden innan du skriver in den nya. Om denna parameter är aktiv kommer alla dokument som du skickar att skrivas ut med ett brevhuvud som innehåller ditt namn, ditt nummer, datum och antal sidor. Det kan emellertid vara nödvändigt att begränsa sändningshastigheten i vissa fall. Val mellan att visa sändningshastigheten eller numret på sidan som håller på att skickas. Välja mellan en komplex impedans och en impedans på 600 ohm beroende på det telefonnät som din enhet är ansluten till. 25 - TEL Impedance Med den här inställningen kan du 73 - Improve rep 10 - Mottagn. Huvud Om denna parameter är aktiv När denna parameter är aktiverad sparas e-postadressen till en faxkontakt automatiskt i katalogen under kommunikationen. Denna parameter är endast relevant om du har en dator. minnet på din ISP är begränsat. Om du inte tömmer brevlådan riskerar du att den fylls helt så att du inte kan ta emot nya meddelanden. Kommer alla dokument som din enhet tar emot att skrivas ut med avsändarens brevhuvud som innehåller avsändarens namn, nummer (om tillgängligt), datum för faxutskriften och antal sidor. 3 Tryck på OK för att bekräfta 4 Upprepa processen så många gånger som det krävs, exempelvis för att uppdatera alla faxmaskiner eller för att skicka samma fil till flera PC-användare i ditt lokala nätverk. Du måste alltid ange fältseparationstecknet, även om ett eller flera fält lämnas tomma. Viktigt I ovanstående exempel, som använder semikolon som separator, har posten "Jones" varken epostadress eller genvägstangent. 5 Din multifunktionsenhet kommer att ta mot e- LDAP Server LDAP-servern ger dig tillgång till en katalogserver, för kontakter eller listor med kontakter (högst 500 mottagare). LDAP-servern måste vara kompatibel med LDAPv2 eller tidigare versioner. Observera LDAP-funktionen kan endast slås på när det finns minst 50 lediga poster i multifunktionsenhetens lokala katalog. Om detta inte är fallet kommer ett meddelande att uppmana dig att ta bort nödvändigt antal poster. 6 Upprepa processen så många gånger som det krävs, exempelvis för att uppdatera alla LANfaxarna i ditt nätverk med samma katalog. Denna funktion är endast tillgänglig för servicetekniker med smartkort. Åtkomst till serverkontakter När LDAP-funktionen på din multifunktionsenhet är på, kan du skicka dokument eller e-post till kontakter i serverns katalog. Detta händer när du söker efter en kontakt: när du skriver in den första bokstaven i mottagarens namn, kommer alla poster i serverns katalog som börjar med den bokstaven att läggas till i bokstavsföljd till de lokala posterna. [. . . ] Detta är ett redigeringsfönster med en textredigerares alla basfunktioner som ger dig möjligheten att skriva in en text som kommer att skickas med försättsbladet. Med undantag för katalogen SEND LOG för vilken detta kommando raderar loggen i sin helhet. Utkorgen SMS-utkorgen innehåller: • SMS som håller på att skickas; • SMS med senarelagd sändning; • SMS som har genomgått ett eller flera sändningsförsök och som snart skall skickas på nytt; • misslyckade sändningar. 4 För att skicka ditt SMS till en kontaktperson anger du dennes nummer i fältet TELEPHONE NUMBER och klickar på eller så väljer du en kontaktperson (eller grupp) från en av adressböckerna i fältet CONTACT LIST och klickar på . [. . . ]