Instruktionsbok KONICA MINOLTA FK-118 > FAX OPTION FOR 7216/7220

[. . . ] 7216/7220 Faxenhet (FK-118) Användarhandbok Innehållsförteckning 1 Introduktion 1. 1 1. 2 1. 3 1. 4 1. 5 Användarhandböcker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Vi vill att du ska vara en nöjd kund . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Förklaring av användarhandbokens utformning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Energy Star® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Vad menas med en ENERGY STAR®-produkt?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Varnings- och försiktighetssymboler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Symbolernas innebörd. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 VARNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 FÖRSIKTIGT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Försiktighetsåtgärder vid normal användning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Övrigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8 Användarinstruktioner ­ CE-märkning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8 Meddelande om Ni-MH-batterier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8 2 Försiktighetsåtgärder 2. 1 2. 2 2. 3 2. 4 Delarnas namn och funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Huvudenhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Kontrollpanelens delar: namn och funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Kontrollpanelens delar och funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Displayindikeringar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Mata in text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 Ändra inmatningsläge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 Exempel på inmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Fax Kit (FK-118) x-1 3 Faxning 3. 1 Slå numret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Sända fax genom att mata in faxnumret direkt med hjälp av knappsatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Sända fax med hjälp av snabbval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Sända fax med hjälp av kortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] För att du ska kunna skicka fax via reläsändning och gruppuppringning måste mottagningsstationerna (de slutgiltiga mottagarna) programmeras i en relälåda (s. Dokumentet skrivs ut vid mottagningsstationerna. Observera Det går inte att använda samma ID som både relälåde-ID och brevlåde-ID. Du kan ange upp till 50 mottagare med snabbvalsknapparna, kortnummer och gruppuppringning. 4-14 Fax Kit (FK-118) Metoder för att sända/ta emot fax Pollingsändning 4 Dokument som skannats och lagrats i minnet kan hämtas av mottagaren. Observera Pollingsändning är kompatibel med F-kodsöverföring. Du kan lagra upp till 30 dokument i minnet. Om minnet är fullt kan pollingsändning inte användas. Vid pollingsändning debiteras mottagaren alla samtalskostnader. Ställa in pollingsändning 1 Se till att dokumentet som ska faxas är korrekt placerat. 2 Ändra vid behov inställningarna för "Upplösning" (s. 3 Tryck på [Funktion]-knappen. 4 Tryck på knappen [5] i sifferknappsatsen eller Tryck fem gånger på knappen [Funktion] för att välja "POLLING SÄ". Tryck sedan på [Ja]. 5 Använd knapparna [ ] och [Ö ] för att välja antingen "SINGEL" eller "MULTI". Tryck sedan på [Ja]. r r Om du vill ange endast en pollingsändningsbegäran och sedan ta bort dokumentet från minnet väljer du "SINGEL". Om du vill tillåta flera pollingsändningsbegäran väljer du "MULTI". Dokumenten sparas i minnet innan de tas bort. 6 Ange ett fyrsiffrigt polling-ID med sifferknapparna och tryck sedan på [Ja]. Fax Kit (FK-118) Ö 4-15 4 r r r r Metoder för att sända/ta emot fax Om du inte vill ange ett polling-ID går du direkt vidare till steg 8. Polling-ID kan vara vilket tal som helst mellan 0000 och 9999. Om det bara finns ett dokument som ska pollingsändas behöver du inte ange polling-ID och lösenord. Om du vill korrigera ID-numret trycker du på [Nej] och skriver ett nytt ID. 7 Ange det fyrsiffriga lösenordet med sifferknappsatsen. r r r Om du inte vill ange ett lösenord går du direkt vidare till steg 8. Lösenordet kan vara vilket tal som helst mellan 0000 och 9999. Om du vill korrigera lösenordet trycker du på [Nej] och skriver det nya lösenordet. 8 Tryck på [Start]-knappen. Maskinen skannar dokumentet och går sedan in i standbyläge. Observera Om du vill avbryta faxsändningen trycker du på [Stopp]. Tryck sedan på [Ja] på skärmen som visas. Om du vill avbryta en pollingsändning trycker du på [Funktion] för att välja "AVBRYT RESERV. " och utför därefter önskad åtgärd (s. 4-18). 4-16 Fax Kit (FK-118) Metoder för att sända/ta emot fax Ta bort ett dokument från pollingsändningsinställningarna 4 1 Tryck på [Funktion]-knappen. 2 Tryck på knappen [5] i sifferknappsatsen eller Tryck fem gånger på knappen [Funktion] för att välja "POLLING SÄ". Om pollingsändning har angetts visas en skärm där du kan ange ett polling-ID. 3 Använd knapparna [ ] och [Ö ] för att välja antingen "SINGEL" eller "MULTI". [. . . ] 3-5 Inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7 M Manuell mottagning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20 Manuell sändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Maskininställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ]