Instruktionsbok KONICA MINOLTA FAX UNIT FOR DI181 DI181F

[. . . ] Användarhandbok Di181f www. minoltaeurope. com The essentials of imaging Innehåll 1 Generell information 1. 1 1. 2 1. 3 1. 4 Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 1 Hur fungerar en telefax?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 1 CE-certifikat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 2 Tillstånd enligt CTR21. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 2 Säkerhetsinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 3 Lasersäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 3 Intern laserstrålning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 3 Ozonutsläpp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 4 Egenskaper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 4 Multifunktionstabell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 5 1. 5 1. 6 2 Installation 2. 1 2. 2 2. 3 Kontrollpanel, display och tangenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - 1 Programmerbara snabbvalstangenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - 3 Ansluta telefonsladd. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - 5 Använda faxfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - 5 3 Mata in data 3. 1 3. 2 3. 3 Före inmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 1 Användarhandbokens inmatningsvillkor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 1 Mata in text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 1 Mata in tal och bokstäver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 1 Specialtecken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 2 Mata in faxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 3 Mata in namnet på firman. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 4 Mata in datum och tid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 5 Spara mottagarnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 6 Mata in snabbvalsnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 6 Mata in kortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 8 Ändra snabbval och kortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 10 Radera snabbval och kortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 12 Programmera en gruppuppringning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 13 Ändra på en gruppuppringning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 15 Di181 Fax 3. 4 3. 5 3. 6 3. 7 Rev. / Radera en gruppuppringning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 17 Telefonförteckning (Index) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 17 3. 8 Utökade inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] Tryck på [START] och faxmaskinen påbörjar sändningen automatiskt efter det att dokumentet har skannats. VÄLJ K-nr. --0-9/Tfn. bok 2 K-NR001 :OSAKA 0-9/RETUR/START Rev. / Di181 Fax 4-5 4 Automatisk sändning till grupp Sändning 1 Tryck på en av snabbvalsGR01 :OSAKA tangenterna [01] - [40]. Om en SV/RETUR/START grupp har programmerats in under en av tangenterna, visas namnet i displayen. Faxmaskinen Di181f påbörjar uppringningen efter det att dokumentet har skannats. Lista över telefonnummer Telefonlistan innehåller alla snabb- och kortnummer som finns i minnet i Di181f. 1 2 3 4 Tryck två gånger på [KORTNR. LISTA]. VÄLJ TANGENTTYP TANGENTER/KORTNR Tryck på siffertangenten med den önskade mottagarens första bokstav. Tryck på [RETUR]. TELEFONBOK :T <-->/TANGENT/RETUR K-NR025 :TA <-->/RETUR/START Välj önskad mottagare med piltangenterna och tryck på [START]. K-NR001 :TOKYO <-->/RETUR/START Manuell återuppringning 1 Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren, tryck på [ÅTERUPPR. /DETEKT] och [START]. Anmärkning Vid automatisk återuppringning är det inte nödvändigt att mata in ytterligare data. 4-6 Di181 Fax Rev. / Sändning 4 4. 4 Sändning från minnet Att sända dokument från minnet är den förinställda sändningsmetoden. Telefaxen har flera funktioner som gör att du kan skanna in dokument i minnet för sändning samtidigt som faxen sänder, tar emot eller skriver ut ett dokument. Så snart som den pågående operationen är slutförd, behandlas det nyss inskannade dokumentet. Sändning från minnet spar tid eftersom det inskannade dokumentet nu kan användas till annat. En annan fördel är den ökade säkerheten under sändningen. En sida som blivit felaktigt sänd, sänds automatiskt igen. 1 2 3 Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren. 10/21 '98 12:00 FAX redo Ring upp mottagaren manuellt, med kortnummer eller snabbval. 058464 TANGENT/RETUR/START Tryck på [START] för att skanna dokumentet i minnet. Sändningen utförs då automatiskt från minnet. FIL-001 LAGRAD 60% Anmärkning Din telefaxmaskin Di181f är utrustad med ECM (felkorrigeringsfunktion). Med denna funktion sänds sådana data på nytt, som ev. dålig förbindelse, varigenom felfrekvensen sänks. Rev. / Di181 Fax 4-7 4 4. 5 Direktsändning (sända 1 sida) Sändning Du kan även sända dokument direkt från dokumentmataren om minnet inte är tillräckligt för att skanna in dokumentet du vill sända. Med denna funktion kan du endast sända en enda sida. 1 2 3 Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren. Ändra kontrast och upplösning vid behov. Tryck på [FUNKTION] och [1 SIDA SÄ]. 10/21 '98 12:00 FAX redo 1 SIDA SÄ VÄLJ MOTTAGARE Ring upp mottagaren manuellt, med kortnummer eller snabbval och tryck på [START]. 058464 TANGENT/RETUR/START 4-8 Di181 Fax Rev. / Sändning 4 4. 6 Boksändning Med denna funktion kan du sända sidor från böcker direkt från dokumentglaset utan att först behöva kopiera dem. 1 2 3 4 Placera boken med texten nedåt på originalglaset. Ändra kontrast och upplösning vid behov. Tryck på [BOK SÄ] och välj dokumentformatet med piltangenterna. [. . . ] 4 - 5 Selektivt läge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 - 7 Sidhuvud, inställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 19 Snabbval och kortnummer, ändring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 10 Snabbval och kortnummer, radering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ]