Instruktionsbok HP COLOR LASERJET CP4005

[. . . ] HP Color LaserJet CP4005 HP:s inbyggda webbserver ­ Användarhandbok HP:s inbyggda webbserver Användarhandbok Copyright och garanti © 2006 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L. P. Mångfaldigande, bearbetning eller översättning utan föregående skriftligt tillstånd är förbjudet, utom i de fall då upphovsrättslagstiftningen tillåter detta. Följande information kan ändras utan föregående meddelande. De enda garantierna för HP-produkterna och -tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. [. . . ] POP3-brevlådekonton brukar konfigureras av organisationens nätverks- eller e-postadministratör. VIKTIGT Se till att du inte använder ditt personliga e-postkonto. Om du gör det kan all din e-post raderas. Du får i så fall inget meddelande om att den har raderats. 2 3 4 Markera kryssrutan Aktivera inkommande e-post. Ange TCP/IP-adressen till POP3-postservern i textrutan POP3-server. Ange användarnamn och lösenord för produktens e-postkonto och klicka sedan på Använd för att spara ändringarna. SVWW E-postserver 31 Inställningar 1 Skapa ett POP3-brevlådekonto (Post Office Protocol 3) för produkten på en e-postserver i organisationens nätverk. Aviseringar På skärmbilden Aviseringar kan IT-administratörer ange att produkten ska skicka felmeddelanden och statusaviseringar till valfri person via e-postmeddelanden. När den här funktionen konfigurerats aktiveras aviseringar automatiskt om förbrukningsmaterial, status för pappersbana, tjänster och annan användbar information. Flera personer kan bli aviserade, där var och en kan få specifika aviseringar. En administratörsassistent kan till exempel vara ansvarig för att beställa tonerkassetter eller justera papperstrassel och kan bli förvarnad om att tonern är låg eller veta när trassel har inträffat. På motsvarande sätt kan de delar med längre livslängd hanteras av en extern tjänsteleverantör som får aviseringar om underhåll på produkten, laddning av främre eller bakre häftenheten och liknande. Med en enhet för permanent lagring installerad, till exempel en hårddisk, kan en användare skapa upp till fyra olika destinationslistor med upp till 20 mottagare per lista. (Om det inte finns någon enhet för permanent lagring kan varje användare bara skicka aviseringar till fyra e-postadresser. ) Genom att markera alternativet Ta bort statusmeddelanden om förbrukningsmaterial på kontrollpanelen (finns på skärmbilden Aviseringar - inställningar som visas när du trycker på knappen Ny destinationslista) kan du stoppa statusmeddelandena om låg tonernivå och slut på toner på kontrollpanelen. (Det här gäller bara för svarta bläckpatroner. ) Meddelandet stoppas på kontrollpanelen bara om ett eller båda av dessa aviseringar först har valts att tas emot. Bilden, tabellen och stegen nedan visar hur du använder skärmbilden för att redigera, testa och ta bort destinationer och destinationslistor. För att aviseringarna ska fungera måste utgående e-post vara aktiverad. Mer information om hur du aktiverar utgående post finns i Konfigurera utgående e-post. Inställningar 32 1 2 3 4 5 6 Bild 3-3 Aviseringar, skärmbild Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW Tabell 3-3 Varningar Bild 1 2 Område på skärmbilden HP EWS-flikar och -menyer Sammanfattning av destinationslista Redigera Information eller funktioner som erbjuds i området Mer information finns på Navigera i HP:s inbyggda webbserver. Listar de aktuella valen för respektive destination. 3 Klicka på den här knappen här om du vill göra ändringar i destinationen eller destinationslistan. Klicka på den här knappen här om du vill skicka en testavisering till destinationen eller destinationslistan. Klicka på den här knappen här om du vill ta bort destinationen eller destinationslistan. Klicka på den här knappen om du vill definiera inställningar för en ny destinationslista för varningar. 4 Testa 5 Ta bort 6 Ny aviseringsdestination Använda skärmbilden Aviseringar med en produkt Med en fast lagringsenhet installerad kan du skapa upp till fyra olika listor med upp till 20 mottagare på varje lista. Utan en fast lagringsenhet finns det bara rum för fyra e-postadresser. SVWW Aviseringar 33 Inställningar Om en permanent lagringsenhet är installerad liknar skärmbilden Aviseringar ­ inställningar som visas när du klickar på antingen Redigera eller Ny destinationslista följande bild. Inställningar Bild 3-4 Aviseringar ­ inställningar, skärmbild 34 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW Konfigurera aviseringar 1 Gör något av följande: Klicka på Ny destinationslista om du vill skapa en ny destinationslista. [. . . ] Webbplatsen skapar en anpassad webbsida som visas i webbläsarfönstret och som innehåller lättförståeliga texter och bilder. Webbplatsen hp instant support vägleder dig också till andra tjänster som finns för produkten. Innan några produktdata skickas till Hewlett-Packard för analys kan du granska den information (exempelvis serienumret, feltillstånd och produktstatus) som ska skickas. Hewlett-Packard hanterar denna information konfidentiellt. Information som du kan få från hp instant support På webbplatsen hp instant support finns dessa verktyg för felsökning och underhåll: Uppdateringar av den inbyggda programvaran och andra program. [. . . ]