Instruktionsbok DYMO LABEL SOFTWARE V7.6

[. . . ] Användarhandledningen för DYMO Label Software Version 7. 6 Copyright © 2004-2006 DYMO. Ingen del av detta dokument eller programvaran får reproduceras eller överföras i någon form eller på något sätt, ej heller översättas till annat språk, utan förekommande skriftligt godkännande från DYMO Corporation. Varumärken LabelWriter, LabelManager, och LabelPoint är registrerade varumärken som tillhör DYMO Corporation. Alla övriga varumärken tillhör sina respektive innehavare. © 2006 DYMO A Division of Newell Rubbermaid DYMO bvba Industriepark-Noord 30 9100 Sint-Niklaas Belgium DYMO Corporation 44 Commerce Road Stamford, CT 06902-4561 United States DYMO Purchase Registration Sanford Australia 1-11 Keysborough Avenue Keysborough, Victoria 3130 Australia www. dymo. com Innehåll Kapitel 1 Inledning . [. . . ] Om du vill importera adresser eller data till en fil måste du först öppna filen dit du vill importera informationen. Se direkthjälpen för information om import och export av listdata. 19 Arbeta med listor 20 Kapitel 5 Skriva ut etiketter med hjälp av Smart inklistring Kommandot Smart inklistring låter dig snabbt skriva ut flera etiketter från en lista som skapats i ett ordbehandlingsprogram, kalkylprogram eller liknande program. Text och adressobjekt kan användas för utskrift från andra program. När det gäller textobjekt måste du välja inställningen Funktion som variabelt textobjekt i dialogrutan Textinställningar för att kopiera text till detta objekt. Adressobjektet är klart för användning med Smart inklistring som standard. Om Smart inklistring I det här avsnittet får du lära dig hur du använder kommandot Smart inklistring för att infoga text från olika källor för utskrift på etiketter. Text från kalkylblad När du kopierar och klistrar in textrader från ett kalkylprogram med hjälp av Smart inklistring, behandlas varje rad som en separat etikett medan varje cell i raden behandlas som en separat linje på etiketten. Exempel: Raderna i följande kalkylblad: skulle skrivas ut som två etiketter med tre rader vardera: en för DYMO och en för Esselte. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 21 Skriva ut etiketter med hjälp av Smart inklistring Textfil I många program kan man skapa textfiler, t. ex. textredigeringsprogram och databasprogram, etc. När text ska exporteras från en databas skapar man vanligtvis en avgränsad fil där varje post avskiljs med komma- eller tabbtecken och en retur/radmatning vid slutet av varje post. Kommandot Smart inklistring känner igen avgränsartecknen och infogar en radbrytning på etiketten. Om du använder komma som avgränsare måste du se till att eventuella komma som ska synas i texten på etiketten omgärdas av citattecken. Med retur-/radmatningskommandot öppnar du en ny, tom etikett. Avskiljartecknet kan vara annorlunda i andra länder än USA. När Smart inklistring används baseras listavgränsningstecknet på att listavgränsaren i Windows (eller nationell inställning) används. Exempel: Dessa textrader (som avgränsats med hjälp av komma): DYMO Corp. , 44 Commerce Road, "Stamford, CT 06902" Esselte, 48 South Service Road, "Melville, NY 11471" skulle skrivas ut som två etiketter med tre rader vardera: en för DYMO och en för Esselte. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 I ett annat exempel skrivs följande tre textrader ut som tre tvåraders etiketter: Blyertspennor 3 för 7 kr Blyertspennor, 3 för 7 kr Kulspetspennor, 3, 50 kr styck Radergummin, 7 kr styck Radergummin $1. 00 Kulspetspennor 3, 50 kr styck 22 Om Smart inklistring Flerradig text från ordbehandlingsprogram När du kopierar text från ett ordbehandlingsprogram består texten vanligtvis av flera rader. I det här fallet är texten för varje etikett avskiljd av en tom rad eller en retur/radmatning. Om texten innehåller en tom rad, läser Smart inklistring denna som flera etiketter avskiljda av en tom rad. Om ingen tom rad hittas, läses texten som flera enradsetiketter. Exempel: Följande två adresser är avgränsade med en tom rad och skrivs därför ut som två treradsetiketter. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 Följande tre textrader innehåller dock inga tomma rader. [. . . ] (se Snabbstartshandledningen för information). Följ instruktionerna på skärmen för att installera programmet. När du blir ombedd att ange anslutning väljer du Network (LAN) (nätverk) och klickar på Next. En dialogruta med alla DYMO label printers visas. [. . . ]