Instruktionsbok CANON IW PRINT JOB MANAGER BROCHURE

[. . . ] Efterbehandlingsalternativ som broschyrutskrifter, häftningar, hålslagningar och vikningar utförs enkelt i ett intuitivt gränssnitt. Utskriftsinställningarna kan sparas och distribueras som mallar för att spara tid och arbete. Du kan till och med skapa säkra PDF-filer för att säkerställa att din information förblir konfidentiell 6 Kommentera, markera eller redigera Du kan kommentera och markera dokumenten som ett led i din granskningsprocess. [. . . ] Om användaren saknar licens kan kommentarerna bäddas in och visas med Adobe Acrobat Reader eller Professional. Dokumenten kan även redigeras direkt för publicering, och det går att lägga till ny text, bilder och digitala signaturer. DELA ÅTERANVÄNDA 4 5 LAGRA Kommentera och markera Finjustera innan publicering eller utskrift Eftersom dina filer kan komma från flera olika källor kan de innehålla många olika formateringsalternativ. Med iW360 har du tillgång till allt du behöver för att göra mindre justeringar. Med de flexibla redigeringsverktygen kan du lägga till kommentarer, skapa konsekventa teckensnitt, flytta text, koordinera färger och lägga till sidhuvud, sidfot och innehållssidor. Smidig integrering Du integrerar enkelt iW360 med dina lokala nätverksenheter och Canons serie imageRUNNER ADVANCE. I ett verktygsfält på skärmen har du alltid tillgång till viktig information, till exempel status för olika jobb eller när enheten har tagit emot ett fax. Förhandsgranska Publicera Intuitiv användning Kärnan i iW360 är det intuitiva gränssnittet som är mycket enkelt att använda och ger dig tillgång till alla funktioner. Lös DINA PRObLEM MED iW360 Du har precis fått detaljerna om en av dina konkurrenters senaste reklamkampanjer via e-post. Månadens försäljningssiffror finns i en Excel-fil på din dator och på skrivbordet ligger de senaste branschprognoserna i form av en PowerPoint-presentation. Du har ett möte om tio minuter och du vill kunna presentera siffrorna för dina kollegor. Du scannar enkelt presentationen i din multifunktionella skrivare, kombinerar filerna, gör några mindre förändringar och skriver sedan ut och skapar en PDF-fil, utan att du blir försenad till mötet. Spara tid med dokumentflöden som utförs med en enda knapptryckning. Inom varje företag finns det uppgifter som är viktiga men som kan vara otroligt tidskrävande. uppdaterar försäljningssiffrorna i ett Excel-kalkylblad, visas en popup-dialog med information om ändringen. Och eftersom bara en person kan ändra ett dokument åt gången är den senaste versionen alltid tillgänglig. En enkel säkerhetskopieringsfunktion ser till att din information är skyddad och att du inte behöver oroa dig. Och med webbåtkomsten i iW Document server behöver användarna endast en webbläsare för att få tillgång till all information och kunna samarbeta. Dela med dig via fax Många företag använder fortfarande fax som en del i sina dokumentarbetsflöden, till exempel för kreditfakturor och verifiering av underskrifter. iW360 integreras med din Canon-enhet och hjälper till att skapa effektiva arbetsflöden utan papper. Ta emot fax ­ fax som tas emot i enheten kan automatiskt dirigeras till iW360 och delas upp i korrekta mappar. Och avsedda mottagare får därefter ett meddelande. Skicka fax­ iW360 integreras med adressboken i din enhet vilket gör att fax kan skickas till många olika platser med bara en knapptryckning. Det skapas till och med en omslagssida för ett tidseffektivt och mycket professionellt arbetsflöde. Lagra och söka på ett enkelt sätt Med iW360 behöver du inte slösa bort tid på att söka efter elektroniska dokument. [. . . ] Det är enkelt att skapa en dokumentstruktur som passar just dig. Elektroniska dokument lagras på ett sätt så att du kan söka efter ord eller fraser i dem. Det gör att du på några sekunder kan hitta även felarkiverade eller dåligt namngivna dokument. Lös DINA PRObLEM MED iW360 Det har hänt oss alla. [. . . ]