Instruktionsbok CANON I-SENSYS MF8180C

[. . . ] Det allmänna gränssnittet ­ eller webben ­ gör det enkelt att hitta lagrad information. Personalen får ett riktigt effektivt sätt att arbeta och den utbildning som behövs är minimal. Elektronisk arkivering av all slags information Information ges i många olika format och kommer från många olika källor. Med ThereforeTM innebär detta aldrig något problem. [. . . ] Med ThereforeTM innebär detta aldrig något problem. Pappersdokument, elektroniska filer, streckkoder och e-postmeddelanden ­ allt hanteras av ThereforeTM utan besvär. * AIIM Europe 2009 Med ThereforeTM kan du fånga, organisera och få åtkomst till fastställt innehåll, bilder, dokument, rapporter och annan affärskritisk information. Extra säkert och flexibelt I ThereforeTM definierar du enkelt behörigheter för varje användare. Administratörer kan tilldelas rättigheter att centralt konfigurera och definiera affärsregler. Dessutom används en digital signatur på varje dokument. Uppfyller myndighetskrav Arkiveringsfunktionen som tillåter att dokument tas bort eller att gamla versioner rensas ut efter en angiven tidsperiod överensstämmer med gällande regelverk. Skräddarsytt för din verksamhet ThereforeTM är en fullständigt skalbar lösning ­ från enklare system för en användare, till lösningar för större företag som hanterar tusentals dokument. Användare och inmatningsenheter, som till exempel scannrar och multifunktionella skrivare, kan alltid läggas till och allt kan växa i takt med din verksamhet. I-SENSYS MF8180CTM ger tillståndsbaserad åtkomst och arkivering för alla dokumentformat. Hanteringssättet kommer att revolutionera arbetet i ditt företag och personalen behöver inte ens ha tidigare erfarenhet av dokumenthantering. Att fånga, lagra och hämta information är helt självförklarande. Alla med datorvana kan snabbt utföra sitt arbete på ett otroligt effektivt sätt. Nu är det lätt för alla att hämta precis vad som behövs Söka, sortera och gruppera Med ThereforeTM Navigator kan du nu förfina sökningarna i realtid och visa resultaten av flera dokumentsökningar samtidigt. Sökningar kan också sparas som globala eller lokala mallar, så att du kan skräddarsy dem efter dina speciella behov. Visa, skicka, ändra och skriv ut ThereforeTM Viewer visar dokumenten i systemet ThereforeTM, så att de kan redigeras, distribueras eller skrivas ut. Det betyder att man kan fortsätta med de funktioner och det gränssnitt som finns i SharePoint, men uppnå ännu fler fördelar med den effektiva dokumentinsamlingen, lagringen och integreringen som ThereforeTM ger. Dessutom minskas databasstorleken i SharePoint och körningarna sker i topphastighet, oavsett datavolym. Lagring av epost Spårbarhet för e-post blir allt viktigare på grund av regelverken. Med ThereforeTM lagrar du e-post enkelt, säkert och skyddat. Microsoft® Exchange ­ ThereforeTM lagrar automatiskt e-post och bilagor i sitt dokumentarkiv utan förändring av gränssnittet för Microsoft® Outlook®. · Notes ­ ThereforeTM tillåter · IBM Lotusatt lagra e-post och bilagor användare ® ® i dokumentarkivet. * Flera arbetsflöden ingår kostnadsfritt som en del av ThereforeTM Business Edition. Specifikationer för ThereforeTM Version Server Windows® XP, Vista® 32 bitar Windows Server® 2003 Windows Server® 2008 Windows Server® 2003 64 bitar Windows Server® 2008 64 bitar Flera servrar på olika platser Klient Windows XP, Vista® 32 bitar ® Microsoft IE 6 och högre (webbåtkomst) Mozilla® Firefox® 1. 04 och högre (webbåtkomst) Stöd för flera språk Anpassningsbara Skins (Navigator och Viewer) Integrerat arbetsflöde ThereforeTM dokumentarbetsflöde GUI drag & drop workflow designer Säkerhet och behörighet Windows® integrerade säkerhetslösning ThereforeTM behörighetsserver Dokumentadministration Versionskontroll Digitala signaturer Anteckningar (TIFF-dokument) Rensning enligt tidsperioder (ILM) Dokumentformat Ej äganderättsskyddade format Enstaka/flersidiga TIFF PDF, sökbar PDF och PDF/A Originalformat (elektroniska dokument) Databas Microsoft® SQL Server 2005/2008 Microsoft® SQL Server Express Edition [1] ORACLE® 9 eller senare IBM DB2® 8 eller senare Lagring Vanliga typer (t. ex. DAS, NAS, SAN och lokal RAID) Integrerad scanning ThereforeTM Capture Client (streckkod/OCR) Ytterligare insamlingsintegrering Kofax® Capture® ThereforeTM MFP Application eCopyTM ShareScan® eCopyTM DesktopTM Inlägg av stora dokumentvolymer Inläsning av buffertfiler (COLD) ASCII-text, vanlig text, XML och PDF Arkivering av epost Microsoft® Outlook® Microsoft® Exchange Server IBM® Lotus Notes® Integrering med tredjepart Microsoft® Office Windows® Explorer Microsoft® Dynamics® NAV SAP® R/3® Microsoft® SharePoint® Server 2007 Kofax® Capture® eCopyTM ShareScan® eCopyTM DesktopTM Plugin-program från tredjepartsleverantörer Egen integrering PlanetPress® 1 Personal Edition En användare Workgroup Edition 5-10 användare Business Edition 5+ användare · · · · · · · · · · tillval · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · tillval tillval tillval tillval · · · tillval tillval tillval · · · · tillval · · · · · · tillval tillval · · · tillval tillval tillval tillval tillval tillval · · · tillval tillval Microsofts restriktioner för stora installationer gäller. Kontakta Microsoft för ytterligare information. Microsoft, Windows, Vista, Windows Server, Outlook, SQL Server, SharePoint, NT, Excel, Internet Explorer och PowerPoint är antingen registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller i andra länder. eCopy, ShareScan och Desktop är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör eCopy Inc. [. . . ] Microsoft, Windows, Vista, Windows Server, Outlook, SQL Server, SharePoint, NT, Excel, Internet Explorer och PowerPoint är antingen registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller i andra länder. eCopy, ShareScan och Desktop är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör eCopy Inc. SAP och R/3 är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör SAP AG i Tyskland och i flera andra länder. [. . . ]