Instruktionsbok ACER H6520BD QUICK START GUIDE

[. . . ] Till kunden Till kunden B2520 / B2540 Skicka fax Omedelbar sändning Avancerad sändning Sändning med anropsuppföljning Faxmottagning Vidarebefordran av fax Faxsvarare Registrera en åtkomstkod för svararen Aktivera eller avaktivera svararen Skriva ut faxmeddelandena i minnet Omdirigering av faxen Aktivera omdirigeringen Ange mottagaren av omdirigeringen Skriva ut omdirigerade dokument Omdirigering av fax till en USB-nyckel Aktivera omdirigeringen Skriva ut omdirigerade dokument Sändningskö Skicka omedelbart ett dokument i kön Se eller ändra kön Radera en sändning i kö Skriva ut ett dokument i kö eller som lämnats för upphämtning Skriva ut kön Avbryta en pågående sändning Faxbrevlåda Skapa en BL Ändra en befintlig BL Skriva ut innehållet i en BL Ta bort en BL Skriva ut listan över BL Lämna en fax i en BL Sändning för att lämna ett meddelande i en BL på en fjärrfax Hämta meddelanden från en avlägsen fax BL Lämna och hämta fax Lämna ett dokument Hämta ett dokument som lämnats 18 18 18 18 18 19 19 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 21 21 21 21 21 21 21 21 22 22 22 22 22 22 23 23 23 23 24 Till kunden Förbruktningsmaterial I I Inledning Miljöinformation Licensavtal för användning av mjukvaran Definition Licens Äganderätt Giltighetstid Garanti Ansvar Utveckling Gällande lag Registrerade varumärken Kopiering förbjuden 1 2 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 Installation Placering Försiktighetsåtgärder Rekommendationer för papperet Lägga papper i huvudmagasinet Hantering av papperet Fuktighetskontroll Användning av kuvert Rekommendationer för tonerkassetten Beskrivning av enheten Kontrollpanel Navigeringsprincip i menyerna Förpackningens innehåll Installation av enheten Insättning av dokumentmataren för granskning Lägga papper i huvudmagasinet Installation av tonerkassett Pappersutmatningsstopp Starta enheten Ansluta enheten Lägga papper i magasinet för manuell inmatning 5 5 5 6 6 6 6 7 7 8 9 9 10 10 10 10 11 12 12 12 13 Kopiera Enkel kopiering Kopiera i läget Spara toner Avancerad kopiering Speciella kopieringsinställningar Inställning av upplösningen Justera förstoringen Justera den monterade kopian Inställningar för granskning Justera kontrasten Justera ljusstyrkan Ställa in papperstyp Val av pappersmagasin Justera granskningsmarginalerna på arkmatad skanner Justera granskningsmarginalerna på flatbäddsskanner Justera höger och vänster utskriftsmarginaler Justera övre och nedre utskriftsmarginaler Inställning av pappersformat 14 14 14 14 15 15 15 15 15 15 16 16 16 16 16 16 16 17 SMS Konfigurering av SMS-parametrarna Visa avsändare SMS sändarserver Skicka ett SMS 25 25 25 25 25 Värden / Inställningar Ställa in datum och tid Skriva in din enhets nummer och namn Typ av nät Geografiska inställningar Land Telekomnät Ställa in språket som skall visas på skärmen Lokalt prefix Prefix Sändningsrapport Typ av inläsning av dokumenten Lågpristider Mottagningsläge Mottagning utan papper Antal exemplar Mottagning fax eller PC (beroende på modell) -I- 26 26 26 26 26 26 26 27 27 27 27 27 28 28 28 28 28 Innehåll Innehåll Fax 18 B2520 / B2540 Reduceringsläge för mottagna fax Teniska parametrar Skriva ut funktionslistan Skriva ut loggarna Skriva ut listan över inställningar Skriva ut teckensnitt Låsning Låsning av tangentbordet Låsning av siffrorna Låsning av SMS-tjänsten Läs av räknarna Räknare för avsända sidor Räknare för mottagna sidor Räknare för skannade sidor Räknare för utskrivna sidor Visa status för förbrukningsmaterial Kalibrera din skanner 29 29 31 31 31 31 31 31 32 32 32 32 32 32 32 32 32 42 42 Sortera meddelanden Läget Endast f@x Läget Endast PC Läget Dela PC 42 42 42 42 USB-minnesnyckel Använda USB-minnesnyckel Skriva ut dina dokument Skriv ut listan över filerna lagrade i nyckeln Skriv ut filerna lagrade i nyckeln 43 43 43 43 43 Ta bort filer lagrade i nyckeln Analysera USB-minnesnyckelns innehåll Spara dokument på USB-minnesnyckeln 44 44 44 Telefonkatalog Skapa ett registerkort Skapa en lista Ändra ett registerkort Radera ett registerkort Skriva ut telefonkatalogen 33 33 33 33 33 34 PC funktioner Inledning Systemkrav Installation Installera mjukvaran på din dator Anslutningar USB-anslutning Trådlös anslutning 45 45 45 45 45 47 47 47 Lokala nätverksinställningar Välj lokal nätverkstyp Ethernet nätverksinställningar (Modell B2540) Automatisk konfiguration Manuell konfiguration IP-ADRESS Subnätmask Gatewayadress 35 35 35 35 35 35 35 35 IEEE-adress (eller Ethernetadress) eller MAC-adress NetBIOS Namn på servrar Trådlöst nätverk Typ av trådlöst nätverk Trådlöst infrastrukturnätverk Trådlöst ad-hoc-nätverk 35 35 35 36 36 36 36 Ta bort program från din dator Övervakning av den multifunktionella enheten Kontroll av anslutningen mellan datorn och den multifunktionella enheten MF Director Grafisk presentation Aktivering av verktyg och programvara MF Monitor Grafisk presentation Visar förbrukningsmaterialens status Skanna till Companion Suite Pro LL:s funktioner Granskning av dokument Granskning med Skanna till Granskning med TWAIN-kompatibla program Optisk teckenigenkänning (OCR) 48 49 49 49 49 49 50 50 50 50 50 50 50 51 51 Trådlösa nätverk (WLAN) Anslut den trådlösa adaptern Konfigurera ditt nätverk Skapa ett nätverk eller anslut till befintligt nätverk Se eller ändra nätverksinställningarna Exempel på hur ett AD-HOC-nätverk kan konfigureras Konfigurera en multifunktionell enhet Konfigurera datorn 36 37 37 37 37 39 39 39 Utskrift Skriva ut på den multifunktionella enheten 51 51 Adressbok Lägga till en kontaktperson i enhetens adressbok Lägga till en grupp i enhetens adressbok Hantering av adressboken Ändra en kontaktperson Ändra en grupp Radera en kontaktperson eller en grupp Skriva ut adressboken 51 51 52 52 52 52 53 53 Meddelanden (modell B2540) Information som krävs för att konfigurera e-posten Konfigurera initieringsinställningar Åtkomst till serverinställningar Åtkomst till autentiseringsparametrar för SMTP 40 40 40 40 40 Importera eller exportera en katalog Importera en katalog Spara adressboken 53 53 53 Skicka ett e-postmeddelande Skicka ett textmeddelande Scanna till FTP Skicka en enstaka fil till en FTP-server Konfigurera anslutningen Standardinställningar Åtkomst till anslutningstyp Åtkomst till sändningstyp 40 41 41 41 41 41 41 41 Faxkommunikation Presentation av Fax-fönstret Skicka ett fax Skicka ett fax från hårddisken eller den multifunktionella enheten Skicka ett fax från en applikation 53 53 53 53 54 Ta emot ett fax Uppföljning av faxen Utkorg Sändningslistan (skickade dokument) Sändningsloggen 55 55 55 55 55 - II - Innehåll Ändra anslutningsperiod (typen PERIODISK) Ändra anslutningsperiod (typen FASTA TIDER) Åtkomst till utskriftstyp för upphämtningsmeddelande Åtkomst till utskrift av nätverksinställningar 42 42 B2520 / B2540 Faxparametrar Åtkomst av faxparametrarna Beskrivning av fliken Loggar och rapporter Beskrivning av flikenFaxparametrar Försättsblad Skapa ett försättsblad Beskrivning av fliken Försättsblad Skapa en modell av ett försättsblad 55 55 56 56 57 57 58 58 SMS-kommunikation Beskrivning av Fax-fönstret Skicka ett SMS Uppföljning av SMS:en Utkorg Sändningsloggen Sändningslistan (skickade dokument) 60 60 60 61 61 61 61 SMS-parametrar Åtkomst av SMS-parametrarna Beskrivning av fliken Loggar och rapporter 61 61 62 Underhåll Service Allmän information Byte av tonerkassett Om smartkort Rengöring Rengöring av skannerns läsningskomponenter Rengöring av skrivaren Rengöring av skrivarens utsida Om skrivaren Felmeddelanden Pappersstopp Om skannern Diverse Misslyckad kommunikation Sändning från dokumentmataren Sändning från minnet Felkoder vid misslyckad kommunikation Allmänna koder Specifikationer Fysiska specifikationer Elektriska specifikationer Miljöspecifikationer Specifikationer för kringutrustningen Specifikationer för förbrukningsmaterialet 63 63 63 63 63 64 64 64 64 64 64 64 65 65 66 66 66 66 66 68 68 68 68 68 69 - III - Innehåll Mottagningsloggen 55 B2520 / B2540 Vi strävar efter att att informationen i detta dokument ska vara fullständig, korrekt och aktuell. Även om programvaruprodukter tillverkade av andra företag omnämns, innebär det inte nödvändigtvis att de godkänns av Oki . Även om rimliga ansträngningar har gjorts för att göra detta dokument så exakt och användbart som möjligt, ger vi inga garantier av något slag, uttryckligen eller underförstått, för hur exakt eller fullständig informationen i dokumentet är. Denna produkt uppfyller kraven i rådets direktiv 89/336/EEG (EMC) och 73/23/EEG (LVD) och 1999/5/EC (R&TTE) med tillämpliga ändringar, för tillnärmande av medlemsstaternas lagstiftning i förhållande till elektromagnetisk kompatibilitet, lågspänning och. [. . . ] 2 Lämna menyn genom att trycka på knappen . Om du anger ett lokalt prefix, lägg inte till detta till nummerna registrerade i katalogen: det läggs till automatiskt till varje nummer. Detta minsta antal skall ligga mellan 1 och 30. - 27 - 6 - Värden / Inställningar Ställa in språket som skall visas på skärmen Sändningsrapport B2520 / B2540 Denna funktion gör det möjligt att senarelägga sändningen av ett fax till ”lågtrafikstimmarna” och därmed minska kostnaden för kommunikationerna. 5 Om du önskar, kan du skriva in antalet sidor som skall skickas, bekräfta därefter med knappen OK. Då din fax skrivare inte är tillgänglig, kan du välja mellan två lägen för mottagningen: • mottagningsläge UTAN PAPPER, din faxapparat registrerar inkomna fax i minnet ; • mottagningsläge MED PAPER, din faxapparat vägrar ta emot inkommande fax. Mottagningsläge Om du har anslutit en extern apparat (telefon, telefonsvarare) till enheten, ger denna funktions dig möjlighet att välja den apparat som skall ta emot faxen och / eller röstmeddelandena. Du kan välja mellan följande mottagningslägen: • MANUELL: enheten tar inte emot några dokument automatiskt. Då ett fax kommer in, måste du trycka på • • knappen för att ta emot den på enheten. Mottagning fax eller PC (beroende på modell) Denna meny, tillsammans med en anpassad programvara på din dator (programvaran medföljer eller kommer som tillval beroende på modell) gör det möjligt att välja apparat för mottagningen av dokumenten: • faxen; • datorn (PC); • PC:n om denna är tillgänglig, annars faxen. Om denna parameter är aktiv, kommer alla dokument som tas emot av mottagarna att skrivas ut med ett brevhuvud med ditt namn, ditt nummer, datumet och antalet sidor. ndra ett registerkort 13 - KATALOG/ÄNDRA 1 Tryck på , skriv in 13 med hjälp av tangentbordet. 2 Med hjälp av knapparna eller , gå igenom telefonkatalogen och välj kortet som skall ändras med hjälp av knappen OK. 2 Med hjälp av knapparna eller , gå igenom telefonkatalogen och välj kortet som skall raderas med hjälp av knappen OK. /LAN ETHER/GATEWAY Välj lokal nätverkstyp Med denna parameter kan du konfigurera enheten beroende på den typ av nätverk där den ska installeras. Du kan dock även konfigurera dina lokala nätverksparametrar automatiskt om det finns en DHCPeller BOOTP-server i nätverket som kan koppla adresser dynamiskt till externa enheter på LAN. Du måste annars genomföra en manuell konfiguration (se nedan). Manuell konfiguration För att konfigurera enheten manuellt måste du ha tillgång till den vanliga information som krävs för att konfigurera en extern enhet (IP-adress, subnätmask och gatewayadress). Observera: vid användning av en trådlös anslutning, kan vissa läkarutrustningar, särskilt känsliga apparater eller säkerhetsutrustningar störas av radiovågorna från apparaten. Den beror även på avståndet mellan sändare och mottagare samt på hindren, som till exempel väggar och tak som finns mellan sändaren och mottagaren. Typ av trådlöst nätverk Man talar om radio- eller trådlöst nätverk (Wireless Local Area Network) då minst två datorer, skrivare eller annan periferiutrustning kommunicerar med varandra medels radiovågor (högfrekvensvågor). Datorn och alla andra enheter måste höra till samma arbetsgrupp som den multifunktionella apparaten. [. . . ] Om ordet Auto visas i något av fälten, uppdateras fältet vid sändningen om mottagaren finns med i katalogen, bland favoriterna, i en grupp eller en sändningslista. Skapa en modell av ett försättsblad När ett försättsblad skapas, har man möjlighet att skapa en modell vars fält (faxnummer, kommentar, föremål, m. Ditt datorpaket ger dig möjlighet att på ett enkelt sätt skicka dokument till en eller flera mottagare tack vare sändningsgrupperna. Upprepa förfarandet så många gånger som nödvändigt (använd knappen för att radera en kontakt i mottagarlistan). [. . . ]